木箱厂是做什么的工作-木箱生产厂
2001年就这样结束了,崭新的2002年如期到来。这年对于我来说,还是比较幸运和顺利的。
在制造工厂呆过的人应该知道 ,公司每年年初都会有内招会。东华链条作为国内链条行业的龙头,中大型的制造企业(当时约2000职工),自然每年都会有一定规模的内招会。内招会一般比如销售、采购、车间技术员等岗位会从基层选出来。所以,这一年内招会一开始,我就报名了,毕竟我有中专学历(在当时的制造企业,学历算是可以的),还有我远方表哥的关系。这样的背景我自然不能浪费,所以我参加了这次的内招会。当然结果也是好的,我被招进了包装车间做技术员。当然,我知道这是我表哥的关系,因为我表哥就是包装车间主任。说是技术员,其他从事的没有任何跟技术有关的工作,只是协助车间主任或工段长传个话,向车间发布一个领导的指令。工作自然轻松了不少,同时,还是一个领导干部的身份。连住的宿舍都改变了,其他待遇自然不必说。2002年开局就非常的不错。没想到的好运还在后头。
?在包装车间工作的那段时间,我是自由的、也是在东华呆的四年最开心的日子。早上到车间转一圈,把当天要发货的任务下达给班组长,然后就在办公室里看看报表,梳理一下近期的订单交付情况,与上游车间沟通一下订单的生产情况。这样的工作与之前做检验员比,真的是轻松太多。一般到了下午的时候,基本就没什么事需要处理。车间内销班班长郭涛,这时候成了我的好“基友”,每天下午,我们几乎都会从厂里溜出去,然后在他宿舍里看电视。郭涛大我几岁,老家是河南的,那时候他已成家,他爱人也在内销班上班。东华链条的创始人由于是国营企业出身,对于员工福利这块是做的非常好的,像已婚的职工是有独立的夫妻宿舍给到他们的,一室一厅。那个年代,这样的福利条件真的是非常诱人了,所以东华的职工相当于业内其他的企业还是比较幸福,自然也是比稳定的。这样的日子过了三个月,有一天,车间主任通知我去一趟人事部,当时的我,丈二和尚摸不着头脑,还以为我被开除了。直到人事经理通知我说,你被调往集团采购部了,我才如梦初醒,这一年,幸福的事实在太多了。
一纸调令,我从包装车间去了供应处。当时厂里有人传言,说“朝中有人好做官”,留在车间或许一两年后升为车间工段长,去了供应处可就有财运。现在想想,只能说那时候的我,太年轻、太稚嫩,对于自己的人生完全没有规划,就这样,我去了采购。其实能去采购部还有一个更重要的原因,是当时新上任的供应处处长钱处长认识我,毕竟之前在品质处,外协进来的零件都是我负责检验入库的,供应处采购的零件经常会被降级或评审处理,自然,当时还在副处长位置的钱处长会经常到我们部门沟通这类事情,作为经办人的自然也没有完全“公事公办”。这正是凡事留一钱,日后好想见。这次之所以来采购,是由于采购部整合,之外由内销自行负责的包装纸箱采购要归口到采购部,所以需要招负责包装品专员,与钱处相识的我,外加包装车间技术的身份,自然成了首选。
?就这样,我开始在采购部工作,自然这里有了我的新师傅,唐师傅。唐师傅年轻极漂亮,那时候她正在热恋中,每天都打盼的漂漂亮亮的。刚入职的时候,她教我如何识别纸箱材质、如何看图纸等,一段时间后,我慢慢熟悉了业务,我们开始了分工。她负责外贸的纸箱、纸盒采购,外加付款、对账等。我主要负责内销的纸箱和木箱的计划。唐师傅对我真是照顾有加,其实这样的工作量我只有他的40%左右,因为我负责的都是标准件,而他都是非标的,自然不可同一而语。
在采购部工作的几年,一切都还是比较顺利。在这里,我工作了二年左右的时间,跟着唐师傅、钱处长,学习了不少知识,尤其是一切商务方面的。这为了后面去做销售打下了良好的基础 。这两年,一切过的很顺,但有两件事情还是想提一下。
一、这两年,我初恋了。当然,结局并不完美,不然我现在的妻子就应该是她了。她来自湖南,也是某位领导的亲戚,第一眼看到 ,我就喜欢上了,为了她,我帮那个领导接小孩差不多接了一年。为了她,我无论刮风下雨都骑车接送,然尔最终,我们还是没有在一起。或许这就是缘分未到吧。后面离开东华跟这段感情也有不少关系吧。
二、2002年的供应商大会,真的是终身难忘。那年供应商大会,合计供应商近60余人,供应处就安排我跟我们钱处长作陪,面对如此大的场面,对于从未出席过这类大会的我,算是开了眼界。酒桌上,我搞错了方向,年轻气盛的我,自以为春风得意,到处敬酒。钱处长看到我处处受到供应商朋友的盛情敬酒,虽然年轻气盛,但却早已不胜酒力,作为领导的他自然会护着我。场面无法收拾,最终的结果可想而知,我们两个醉得省人事。钱处作为酒量可以喝2斤白酒的人也被人抬进了房间。第二天,我羞愧难当。自然,通过这句话也让我成长了起来。2003年供应商大会,同样的场面,同样的人,我们两个均相安无事,结果,供应商中还有人喝倒了。这或许就是领导说的,让他们先狗咬狗。这或许就是中国式交际、中国式应酬、中国式商务吧。
2004年的三月,公司新成立了内销开发处。新成立了部门自然会开始内招会,年轻、上进的我自然不会放弃这样的机会。毕竟内销开发处从事的市场开发工作,比较富有挑战,可以让自己得到更大的提升,当然也有可能带来更大的收入。因为,我再次踊跃报名了。这一次,我再次失败了,为什么说再次,因为在这之前,我也参加过很多的内招会。那时的我,一心想去销售系统,但一次次均被淘汰出局,而很多在车间呆了很多年的人都被录用了,让我对于自己失去了信心。直到本次新成立的内销开发处,由于处长是从外面空降过来的,可能对于当时的企业不慎了解,尚未开始面试,我就被劝退,理由是我的领导已告之人事部,供应处不会放我走。得知这样事实后,当时的我感觉如雷轰顶。一个月后 ,毅然选择了离职,当然,或许跟那段所谓的初恋感情也有一定的关系吧。
四月,我离开了人生的第一个服务企业——东华。
离开以后,我开始了销售生涯。在杭州某冷干机公司开始销售工作,主要负责江西、湖南市场。在这里仅仅只呆了一年左右,虽然销售业绩不怎么样,但这一年的收获还是颇丰的。首先让我学会了销售的一点技艺,销售导师陈经理还是教会了我很多知识,尤其是面对陌生人方面。这时候,我才回想起当年在南昌卖洗发水,那时候真的锻炼了我。当然,这一年,收获最大的,是认识我的现在的妻子。对于这段往事,真的需要好好回忆一下。
由于我负责湖南市场,有一天,公司的老员工徐**给了我一张长沙这块卖空压机的代理商,让我可以联系一下。没想到,初次联系,接电话的是一位女孩子,而第一个电话,我们竟然聊了半个小时,当然,这就是我现在的老婆了。那年的十月,在我们通电话一个月后,她竟然去了杭州。就这样,我们就在一起了。这一年对于我来说是幸运的、更是幸福和快乐的。
2004,奥利给。
仓库工作计划书范文
杀小乔奇。在少儿故事《兔子坡中》中,仲夏夜越来越近,小山被沸腾的疑惧、恐慌和不安笼罩着。一个很重的长木箱的到来,更增加了紧张的气氛。一阵敲敲打打之后才打开了箱子,路易和他的帮工忙了一两天,那家人不断地忙进忙出,直到仲夏夜那天下午,工作才结束。“是绞刑台!”阿那达斯叔公阴森森地说,“是绞刑台,他们要吊小乔奇!”。
我是应届毕业生,我想问下做物流的流程是怎么样的?
光阴荏苒,岁月如梭,新的一年,仓库 工作计划 怎么写?下面是我收集整理关于仓库工作计划书的资料,希望大家喜欢。
仓库工作计划书篇一
20__ 不知不觉在指尖悄然逝去,20__ 年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们全体仓库人员接受挑战勇敢迈进的一年。用心思量 总结 工作当中的利弊、得失。从教训中汲取 经验 ,为以后的工作做好了充分的准备。20__ 年仓库主管 总结 报告 如下:
一、 工作总结
1、坚持执行公司的早会制度,提高员工精神面貌;
为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,坚持开早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。
2、及时收发物料,并定期进行自盘;
督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,仓管员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡的一致,使仓库账务做到日清月结。
3、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护;
改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。
4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;
了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表及时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,方便不本职仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
5、退供应商不良品的及时处理;
每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。
6、加大了物料的追踪工作;
对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。
20__ 年即将过去,回想自己在这一年的工作,由于刚刚接手,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下两点:
二、存在的不足以及改进 措施 :
1、工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。
2、 仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓库没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。
三、解决方案:
1、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员日常工作流程及工作方式进行全面梳理调整,并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
2、 对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。
四、20__ 年工作计划
1、保证工作顺利开展;
确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
2、仓库人员的换岗;
在20__ 年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。
3、建全仓库流程;
建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
4、仓库的整体规划;
做好仓库的整体规划,规划和建立仓库平面图及相关标示牌。
5、建立数据化绩效考核;
从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。
6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;
A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做每月全盘点,B、C类物资可做为季度盘点。
7、员工培训;
培训计划,对员工进行6S、安全、岗位操作技巧和ERP系统操作的培训。
作为公司的职员,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不断的在进步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做得更好的!我希望通过我们的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!
仓库工作计划书篇二
现在的我一直在公司担任仓库管理员,这是一个很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是储存在仓库中,所以我的任务十分重大。不过在我工作了这么多年以后,我开始对我的跟着有了更深层面的认识,我可以做的更好了。不过仓库管理工作可是时刻不能大意的,在20__ 年中,我相信我会做的更好!
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为 收据 收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
3.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司 规章制度 凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。
5.2014年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6.仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2.提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种 安全知识 和技能。
5.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
6.往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。
“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉的,作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好!
20__ 年,邮政局的工作将一如既往的紧张忙碌。作为国家信息传递的重要方式,邮政局的工作将在很长的时间内保持有效的运作。既然是国家很重要的部门,所以邮政局的财务部门也是很重要的存在的,邮政局的财务工作计划十分重要,所以我们才在20__ 年专门制定了邮政局财务工作计划:
一、强化会计基础工作,确保收支核算真实性。按照国家统一的 财经 制度,认真贯彻执行《会计法》、《企业会计制度》及《会计基础工作规范》等各项财经法规和会计制度,根据《新疆邮政企业会计基础工作达标考核计分标准》的有关要求,在全地区开展会计基础规范达标工作,使会计工作秩序规范有序,会计基础工作更加规范。
二、继续发挥统计优势,为邮政实行产品量核算提供依据。对以往年度相关统计指标进行原始记录和台账的修订。在产品量结算单价的测定、干线运费结算、损益核算等方面充分利用统计指标,建立成本计算模型,为成本定价和经营决策服务。
三、提升管理手段,稳步推进信息化建设和应用。继续做好量收系统建设和应用工作,深入挖掘量收系统的管理和分析功能,充分利用量收管理系统加强收入管理、欠费管理、资费管理、业务稽核和经营分析等方面的工作。
四、继续围绕业务发展,优化资源配置,加大计财支撑力度。在成本安排上,配合专业化经营步伐,将有限的资金向重点业务和营销环节倾斜,以适应业务发展和市场竞争的需要。对业务宣传费和业务发展奖励继续实行集中归口管理,统筹安排,集中支付,确保资金使用效益和效果。在投资建设上,以提高重点业务发展能力为核心,有效益的追加增量资产。继续加强信息化建设、局所改造、营投终端以及干线项目建设,尽快形成生成能力,并转化为增收优势。集中采购工作在现有邮政业务用品、信息化项目经验积累的基础上,考虑进一步尝试采用多种方式进行,妥善解决好缓解资金紧张与业务发展实际需要的矛盾,并逐步扩大集中采购范围。
五、继续配合专业化经营,强化损益核算应用。损益核算工作要在进一步夯实基础工作,细化核算的基础上,强化对核算结果的分析和应用。逐步将损益核算分析制度化、常规化,明确各专业成本控制的重点,引导业务部门关注和应用损益核算成果;在专业考核中逐步采用损益核算数据进行成本收入率等指标考核,提高专业考核的科学性;通过对营投、网运、综合管理等环节进行损益核算,为优化资源配置提供依据。
六、以预算管理精细化为目标,提高经济发展质量。对重点成本项目继续加强管控力度,实时监控,严格考核。
在不断的发展中,我们得到了更多的进步,在以后的路上,我们邮政局全体员工将会继续不断的努力,相信我们邮政局的财务工作在20__ 年一定能够做的更好,相信我们一直会走到最好!
仓库工作计划书篇三
我很荣幸加入内蒙古大禹节水技术有限公司团队。如今201_年马上要过去了,我到公司也年了。如今站在库管的职位上,感到身上的担子和责任重大,作为一个库管,在这我对库管做了以下诠释:“PE管材、PVC管材、管件等”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,产成品可能被浪费、被损坏及被盗窃。
所以严禁产生任何仓库内非生产浪费、破坏和盗窃物料的行为,库管是仓库的管家,权力小但责任大,所以我们对物料就应该就像对待自己家的东西一样,我相信我们每个仓管都会做到的。这都是对公司利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓管应尽的责任,我将责无旁贷。
在今后的工作中要不断学习提升库管的知识。使自己时刻保持一个清醒的头脑,坚持踏踏实实做人,认认真真做事,不断积累工作经验。要 反思 自己的工作的不足和失误,也是今后应该时刻注意和逐步改进的。
1.负责仓库各种产成品及配管件的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。
2.做到对仓库产成品及管件动点、定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。
3.严格把好验收关、按入库要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。
4.合理做好产成及管件进出库。出库单须有主管领导和领物人签字,采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
5.配合主管领导对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
6.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
7.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态
8.定期向主管领导反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题,按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
9.配合好销售发货。当接到销售的订货清单,认真做好备货工作,如要及时给客户发货,做好每个发货客户的协调工作,不能及时发放的产品,会及时和客户做好电话沟通,让客户保持有个良好的心情理解。
10.做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗。
11.做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作,要自觉做好每项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重的还是清闲都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己光和热!
201_年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力把新一年的工作做到更好,为公司的发展前景尽一份力。
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外贸跟单流程
第一章
序
随着物流大潮在中国的不断冲击,越来越多的物流企业应运而生。物流企业的不断增加也激活了物流行业人才的需求热潮,也应运而生了物流师这个概念。很多人为了进入物流行业而选择了物流师的培训班,希望借助一张证书打通物流行业的门栏。我们在这里不想评判物流师的一纸证书是否有用,我们只知道拥有物流师证书的人还需要有实践经验的结合才可以真正成为一个物流人才。关于物流理论,书市上这种书籍随处可见,但很少见到有关于实际经验的书籍,因此,本着这个目的,才有了这本手册的产生。
本手册所要讲述的操作员,实际上在某种以上就是物流师的一种实际变种,虽然不如物流师来的大气,但确是物流行业中最最重要的人才。本手册协作的基础,来源于笔者几年来的实践经验,以及在同三星电子、LG电子等国际跨国企业的合作当中借鉴的先进国际物流理念。碍于笔者的能力以及阅历,本书在某些方面必然会存在很多瑕疵,也请各位尽量提出宝贵意见。
第二章
操作及操作员
2.1、操作的描述
● 狭义的概念:所谓操作就是操控运输作业。亦即负责将客户委托的货物从客户指定的提货地点按照最合理有效的方式运达客户指定的收货地点。在我们日常的运作当中,我们通常将一次运输业务称之为一个承运过程,那么操作就是贯穿整个承运过程的操控作业。这个操作概念在目前的物流行业中是比较普遍的,而且还会继续存在很多年。
● 广义的概念:所谓操作就是操控信息作用于物流服务。亦即通过收集、整理各种信息,指令、监督物流各环节的运作流程,以满足客户的各种物流需求。这种操作的概念已经不仅仅局限于某一次承运过程,也不仅仅局限于货物本身的操控,它更加注重的是信息的操控,然后通过信息的操作作用于货物的操控以及其他客户提出的需求。在今后很长一段时间内,物流行业的发展趋势也是朝着这个趋势行进的。
2.2 操作的意义
在现代物流企业里,我们必须明确一个概念:操作是物流的核心。现代物流是信息化的物流已经是大家的共识所在,而通过上述我们对于操作的描述,可以看出操作实际上就是对信息的收集、整理、处理。如果我们把物流行业看作是一台高速运转的计算机,那么操作就应该是这台计算机的CPU。
我们在这里之所以要首先强调操作对于物流企业的核心意义,一方面是提高大家对于操作的重视程度,另一方面本文以下的内容也是基于这个核心意义而展开论述的。
2.3 操作员
我们将完成操作的人分为两种:执行操作的人我们称之为操作岗位人员;指挥操作的人我们称之为操作员。
在操作流程里,操作员就是指令下达者,操作岗位人员就是岗位执行者,在本书中我们要重点讲述的就是操作员。
在我们的概念里,指挥者应该是这样的:他要有熟练的业务知识;要有人心所向的魅力;还要有面对困难不急不躁沉着应对的能力。我们将操作员定义为指挥者,那么操作员理所当然也应该具有指挥者所应具有的素质。
可能有人会问,如果操作员是指挥者,那么经理又是什么呢?我们套用将军与统帅的概念来区分操作员和经理的区别。操作员相当于将军,是临阵指挥者,经理是统帅,是全盘工作的指挥者。操作员只管指挥打仗,不用管后勤不用管人事调配,不用管业务谈判,而这些工作都是身为统帅的经理们应该去想去安排的。
或者还有人会问,人心所向的魅力对于操作员有什么必要呢?作为指挥打仗的将军,如果无法调动士兵的士气又如何能够提高战斗力,如何能够打胜仗呢?同样,一个业务再熟练的操作员,如果无法调动各操作岗位人员的积极性,就无法提高整体操作能力,同样不可能取得成功。
另外,众所周知,在物流操作中很容易会出现一些令人意想不到的情况,比如天气变化、政策变化、意外事故等等,当碰到这种情况的时候,作为操作员应该沉着应对,领导大家一起使问题得到最有效地解决。
具有熟练业务知识的操作员是一个合格的操作员,同时又具有人心所向魅力的操作员是一个好的操作员,能做到不管操作中遇到任何情况都能沉着应对的操作员是一个优秀的操作员。
4.2.2 危机应对。所谓危机是指在物流运作过程中出现的异常情况,比如:天气变化,政策变化,节假日,合作单位中止,不良运输,客户投诉等。我们下面就针对这些危机探讨一下应对的方式,这是每个操作员在操作过程中必然会碰到的问题。
4.2.2.1 天气变化。中国地域广大,各个地方的天气情况也就有很大的差距。作为操作员如果不能及时掌握货物去向地的天气情况,就会出现轻则货物延误,重则货物损毁的事件。我们手里有这样一个例子:某物流公司2月25日从天津发往太原的一票货物,先从天津随当日晚班车到北京中转,北京千里马当天下午(26日)通过汽运发往太原。结果太原因大雪而封闭了高速公路,汽运无法正常到达,被耽搁在半路上。我们查看了该票货物的具体情况,该票货物只有1件,重量为9公斤。如果从运费方面计算,汽运和铁路相比相差无几,从时效上看,也是同样的,都在第二天上午到达。因此,如果操作员能够提前了解到太原方面的天气情况,不走汽运,而是走铁路的话,该票货物理应在27日上午正常到达。从这个例子中我们看出,关注天气变化对一个操作员来说也是必备的常识。那么象刚才的例子,货物已经因天气情况而搁置在半路了,又该如何应对呢?做为操作员首先要保持平衡心态,已经犯的错误不要再去考虑;其次,确认该票货物的客户要求时限,如果高速封闭不会影响最终派达时限,那么就派专人负责跟踪此票货物的走向直到最终派达;如果客户的要求时限很急,那么就要获取车辆目前所在的确切位置,并根据车辆所处位置选择最近的合作单位提出货物另行发出,增加成本也在所不惜。不过,好在上面例子中的货物不是急件,有3天的时限,那么做好跟踪工作,28日派达应该可以做到。
4.2.2.2 政策变化。中国的物流事业还处在起步阶段,存在很多不规范或者说不合理的地方,因此,为了不断的改善和规范物流市场,国家会出台一些整改政策,这些整改政策的出台每一次都会影响物流市场的运作。比如去年有一段时间,国家出台政策严格禁止货车超载运输,比如国际油价的上涨国家对航空燃油费的加收等。对于操作员来说,及时掌握这些信息,在进行操作方式的选择和价格判断上就会起到很大的帮助。货车禁止超载造成了很多汽运公司为了保持利润空间采取了加价措施,同时,禁止超载还导致了汽运公司运输能力的相对下降,出现落货的概率也就相对增多。那么为了保证货物的时效性,操作员就应该采取其他的发货方式。
4.2.1.2 监督执行结果。上面我们讲到了操作员如何下达指令,那么下达的指令是否被执行,执行的结果又如何?这就要作员在下达指令之后一定要监督执行结果。上面我们提到下达指令会有两种情况,一种是手工操作,一种是系统操作。下面我们就分别讨论一下这两种指令的监督执行。
① 手工操作。在上面章节中我们讨论了这种方式下达指令存在很多必须注意的问题,而且手工下达指令也是目前物流行业比较普遍的方式,因此,在这里我们需要着重讲一下手工作操作应当如何进行监督执行。
◆ 我们上面说过,下达指令要避免使用口头指令,而且指令单一定要填写详细,那么最有效的监督执行就是在执行人执行完指令内容之后回收指令。可能有人会感到奇怪,有什么必要回收指令呢?这样做的目的有三个:其一,让执行人养成保留指令的习惯,可以随时提醒他们还有哪些指令内容没有执行;其二,可以让自己在事后检查自己的指令有无错误,有无可改进或者提高的地方;其三,也是最直接的作用,作为考核执行人执行情况的参照。在这里,我们试着列举一些常用指令及其执行结果的参照关系:
指令内容
执行结果
去客户处取货
返回有客户签字的运单或出库清单(客户)
去客户处送货
返回收件人签字的运单或出库清单(物流公司)
去托运单位发货
返回托运单位的托运单据和相关财务票据
去托运单位提货
返回相关财务单据及仓库入库人员的交接签字指令单
取货入库
返回有交货人和入库人双方签字的入库单
取货出库
返回有出库人和提货人双方签字的出库单
中转入库
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◆ 监督指令的执行情况,除了上述从反馈信息着手之外,还要对不同岗位的人进行阶梯信息反馈,以期达到真正的监督效果。所谓阶梯信息反馈是指,在一个指令中所包含的执行链中,下一级执行方对上一级执行方的信息反馈。正常情况下,下一级执行方为了保证自己执行的顺利,都会对上一级进行监督,以确保自己接手时的完整性,否则就得自担责任。举个简单的例子:包装组人员包装完货物交给出库组人员时,出库组人员肯定要进行检查,确定没有破损或异常才会接手货物,而同样提货人员在提货时,也必然会仔细检查出库组人员交付的货物是否包装完好,有无异常,以免自己承担责任。因此,抛却个人因素,通过这种阶梯信息反馈,可以更确切的了解各个执行部门的执行情况。
◆ 实行自我监督。上面我们强调过,操作员应当养成一个做指令备忘录的习惯,以便于提醒自己哪些指令执行完了,哪些指令没有执行完;哪些指令执行的让人满意,哪些指令没有执行好还需要进一步改善,等等。。。但,备忘录是给操作员自己记的和看的,如果自己不给自己实行自我监督,那么备忘录也就失去了效用,会出现搞错了指令的执行,或者发现指令执行漏洞而忘了改善等等。这是操作员实行自我监督的一个方面。另一方面,由于操作指令的下达和监督都是操作员一手进行的,那么好的操作员就可以在监督下属人员执行时顺便可以监督自己所下指令的正确性或者是否最优化。并通过执行结果来进行今后的改善。
② 系统操作。同手工操作监督有别的是,系统操作监督省却了各种指令单的回收,系统会在各个岗位执行完成之后自动反馈执行结果。因此,系统操作监督需要进行的是要确保各个岗位执行完成后的录入工作。我们会在此后的系统流程讲述中再作介绍。当然,系统操作监督中也离不开手工操作监督的一些方法:比如自我监督。
4.2.1.3 下达操作指令。我们在上面谈到了操作的岗位定义,因此,我们知道操作员在整个操作过程中是处于核心地位的人,他需要指挥运作环节中涉及的各个部门。我们将操作员对运作环节中各个部门的下达的操作命令称之为操作指令。
操作员从获取叫件信息到分析叫件信息,已经形成了一套如何处理当前货物的操作方案,如何下达指令要求各相关部门人员去执行这套操作方案,对于操作员来说也是一种必备的知识。在这里,我们通过两种方式来讨论一下指令的下达。
◆ 手工操作
◆ 系统操作
① 手工操作:在没有系统或者有系统但没有系统指令功能的情况下,使用手工操作进行操作指令的下达。需要注意的一点是,无论是手工操作还是下面我们将提到的系统操作,它们的指令流程都是共通的,不能因为手工操作就可以偷工减料,任意删减流程中的环节。
指令流程我们会在下面的章节中向大家讲述,这里着重提一下下达指令当中的注意事项。
◆ 如果大家细心的话可以发现,在我们的操作岗位说明中没有提到车辆调度部门。这是因为,车辆调度部门除了为操作部门提供服务之外还要给其他部门(诸如人事、财务等行政部门)提供车辆服务,因此,我们将车辆调度作为一个独立于操作部门之外的独立部门。因此作为用车大户的操作部门,作为操作部门的指挥人员,操作员必须同车辆调度部门的负责人保持良好而持久的沟通。当然,在很多中小物流企业里,因为车辆较少,没有设立单独的车辆调度部门,而是由操作员兼任的也比较常见。作为身兼两职的操作员必须分清这两个岗位的各自职责,在进行车辆调度的时候必须全面权衡各部门的车辆使用调配。在提供用车需求时,一定要做到合理分配任务内容。举个简单的例子:某物流公司接到一客户A的叫件请求,同时又接到客户B的叫件请求,再加上需要到北京站进行铁路货物托运,共计三个任务。在前面章节中我们讲过操作员应该掌握的知识,在这里就要充分用到,客户A和客户B的地理位置是一条线路,其中客户A需要进行现场包装,客户B货量大,需要箱车,因此,在通知车辆调度的时候可以将这两个任务放到一起,请求一辆厢式货车去执行。那么为什么不把到北京站发货也列入这里面一次执行呢?首先我们知道北京站的线路和客户A、B的线路是不同的,其次厢式货车去北京站受限制,再者客户A和客户B都有提货时间限制,还需要处理时间。基于这三个方面因素,去北京站发货只能另外请求一辆金杯车完成。
◆ 在下达指令时要根据任务难易度选择合适的人选和合适的人数执行。这就要作员必须明晰叫件信息,同时还要明晰各个岗位人员的各种能力。同时,由于在工作当中人与人的交往有深浅,操作员和下属之间肯定会有交情深的和交情浅的,但是在安排工作当中一定要做到不偏不倚,这样才能够平衡每个人的心态,提高执行指令的效率和效果。
◆ 做好指令备忘录。在一天当中操作员会不断发出不同的指令,而每一种指令的完成状态如何,单凭大脑记忆是很困难的事情,因此,操作员应该养成一个做好指令备忘录的习惯。每下达一个指令,就要记录下来,然后在确认该指令已经得到执行,并有了执行结果之后,标记已完成,就可以清楚的知道自己指令的执行情况。在我们后面将讲述的系统操作里面,系统会帮助操作控制,因此,这里所说的指令备忘录主要应用在手工操作或者系统无法提供指令备忘的情况下。
◆ 严格使用交接单据。在实际运作当中,我们很多操作员在下达指令时只用口头,或者指令单是随手写的纸条,说的内容和写的内容往往还模棱两可,这样给执行人造成很大的执行难度,甚至会出现误执行。举个例子:曾经有过这样的事情,某操作员给取货组下达了一个指令:到某货场提西安来货,共5件。取货组人员拿到指令出发提货去了,可是却提不出货来,答曰:无此票货。取货组人员于是打电话给操作员,无此票货。操作员再次联系西安方面发货方,得到的答案还是某货场。于是操作员责令取货组人员找该货场人员进一步核实,结果还是没有。就在大家以为货物丢失的时候,货场一员工说:你们确定是到这里来提吗?我们可是有好几个分公司的,于是打电话确认其他几个分公司,果然是货物在其中另一个公司那里。经过这么反复,该取货组本来需要完成3个任务,其余两个任务就无法再完成了。在这个例子当中,我们发现操作员在接受西安方面委托提货时没有认真询问提货具体地址,只问了提货公司名称和电话,没有交接单据;操作员给取货组虽然下达了指令,但作为交接单据的指令单内容简单而模糊,也没有起到交接单据的作用。我们试想一下,如果操作员从西安方面获取交接单据,在审核单据时就可以确认提货地址,而且在下达指令时能够写明关于当次提货的必需信息,取货组人员就可以轻松完成指令任务,节省时间并提高了效率。
② 系统操作。开发物流管理系统的目的就是为了能够帮助操作员进行合理有效地操作安排。它有别于手工操作的主要体现是:运作流程和指令流程的程式化。在这里,我们不对系统操作进行详细论述,在后面的章节中我们会结合每一个操作流程来进行讲解
2.1.1.7报价:对于已经合作过的客户来说,我们大都已经确立了一套双方认可的报价体系。但对于很多合作较少或者新合作的客户而言(尤其是小散户),往往需要操作员当时给予报价。那么操作员应该如何报价呢?其实掌握了上面我们所诉述的叫件因素也就基本可以确定报价了。
1)时效要求:时效是确定运输方式的最基本要素;
2)货物性质、包装要求:也是确定运输方式的必要要素;
3)运输方式:是决定报价的决定性因素;
4)承运方式:是决定报价的辅助性因素;
5)付费方式:也可以对报价产生影响,尤其是对付的时候;
6)托运单位:在确定了运输方式之后,就可以选定该运输线路的托运单位;
7)派送单位:选择适合派送货物的派送单位
8)综合考虑:托运单位的报价只是单纯的运输成本,因此参考辅助性因素的承运方式,门到门就需要考虑到提货费用和派送费用,考虑到派送费用就需要确认运送目的地的派送单位,确定了派送单位自然就知道了派送费用,那么运输成本加提货成本,再加派送成本,就可以得出综合成本。门到站就需要考虑运输成本和提货成本,相加就得出了综合成本。站到站就只需考虑运输成本,运输成本就是综合成本。站到门要考虑运输成本和派送成本,相加就得出了综合成本。然后用综合成本乘上我们的预定利润系数(假设设定的利润系数为35%),就可以得出报价。举个例子:
有一客户要发2件15公斤的货(资料)到广州,要求2天送到,货款到付。我们试着来确定一下报价。
1)
时效要求:2天
2)
货物性质:资料;包装要求:无
3)
运输方式:航空
4)
承运方式:门到门
5)
付费方式:到付(货到付款)
6)
托运单位:选择A单位,其到广州单价是2.2元/公斤,最低收费60元/票。
7)
派送单位:物流公司自己的分公司,派送成本提货燃油费15元,派送燃油费15元
8)
综合考虑:提货加发货燃油费30元,运输费用60元,机场提货费15*0.4=6元,派送成本30元,总计成本为30+60+6+30=126元。那么我们的成本单价就是126/15=8.4元。然后乘上我们的利润系数8.4*(1+0.35)=11.34元。那么这个价格能够报给客户吗?我们看到上面我们的托运单位A单位的报价里面:单价是2.2元/公斤,最低收费是60元。如果A单位按照单价收取我们的费用就是2.2*15=33元。但显然他们收取我们的是60元。这个60元是最低收费。因此在考虑报价的时候,最低收费是必须要考虑的因素。我们刚才得出的单价是11元/公斤,远远高出实际的航空运输报价2.2元/公斤,也大大高于航空公司的对外报价7.6元/公斤,所以客户是不可能接受的。但,我们的成本确确实实是8.4元/公斤,按照航空公司的对外统一报价我们也是赔钱的,我们还有做的必要吗?回答当然是有必要。既然航空公司可以设立最低收费,我们当然也可以设定最低收费,通常我们规定的航空最低收费标准是180元/票(门到门)。那么在最低收费保障的情况下,我们就可以合理的进行单价报价了。单价报价其实是按照这样的原则来报的:(提货单价+运输单价+派送单价)*(1+利润系数)。提货单价和派送单价虽然各个公司标准都不太一样,正常来讲都在1元左右,那么单价报价就是:(1+2.2+1)*1.35=5.67元/公斤。这个价钱就比较合理了。不过还不是太合理,为什么呢?因为我们的提货单价和派送单价都会随着货量的增加而减少,比如我们提50公斤的货和提500公斤的货,就成本而言,都是燃油费的成本,因此可以视为相同的,那么我们用了30元的燃油费,50公斤的时候提货单价就是30/50=0.6元;500公斤的时候就是30/500=0.06元。派送单价亦然。那么500公斤的时候我们的单价报价就变成了:(0.06+2.2+0.06)*1.35=3.1元。因此,合理的报价应该是按照货量等级来报的。当然,有些客户为了结算方便,往往要求我们报一个统一价格,那么我们就采用加权平均值来进行处理。像上面的情况,这个客户发50公斤以下货物的概率30%,发500公斤以上的概率是20%,50-500公斤的概率是50%。那么我们就先来算算这几个区域的代表价格:50公斤=(0.6+2.2+0.6)*1.35=4.6元;250公斤=(0.12+2.2+0.12)*1.35=3.3元;500公斤=3.1元。那么我们进行加权平均后得出的报价是:4.6*0.3+3.3*0.5+3.1*0.2=3.7元。在考虑到我们的一些不确定因素,我们报出4元/公斤的单价就比较合理了。当然,还要付加上最低收费180元/票。
我们这里得到的报价还仅仅是运输费用报价,在运输环节当中还有很多其他的报价存在。比如我们上面提到的在加急和定时运输时,我们就要考虑进去加急和定时产生的额外费用,通常我们收取的加急费是在正常运费的基础上增加150%。比如运费单价是5元/公斤,那么加急费用就是5*(1+1.5)=12.5元/公斤。
此外,如果客户有包装要求,还要收取一定的包装加固费。包装加固费用主要是考虑包装物成本和人工成本。通常比较流行的报价方案是:纸箱包装(包含泡沫)是200元/立方;木制包装是500元/立方。比如:我们用纸箱进行包装后的货物体积是2.4立方,那么包装费用就是200*2.4=480元。同样的货物如果是用木制包装,那么包装费用就是500*2.4=1200元。
另外还有几种比较常用的报价,比如:保费,代收款手续费,对付款手续费等。
保费:是按照物流公司和客户约定的保险费率(通常是0.5%,0.3%等,没有定数)乘上客户的投保金额。比如投保金额是16000元,保费就是16000*0.5%=80元。
代收款手续费:是按照物流公司和客户约定的手续费率(通常是0.1%等,没有定数)乘上客户的代收款金额。比如代收款金额是16000元,代收款手续费就是16000*0.1%=16元。
对付款手续费:是按照我们和客户约定的手续费率(通常是0.5%等,没有定数)乘上客户的运费总金额。比如运费总金额是1600元,对付款手续费就是1600*0.5%=80元。之所以收取对付款手续费,主要是因为对付款存在不安全性。
除了这次主要因素决定了价格之外,还有一些客观因素也会决定价格。最典型的就是客户的重要程度指标。重要的客户可以适当给以优惠。
4.2.1.1.5包装要求:就是客户提出需要我们对所委托货物进行的包装加固。比如:木托,木箱,薄膜等。在客户提出包装加固的要求时,由于客户对自己的货物了解透彻,往往是合理的要求,我们必须按照要求去做,如果客户提出的包装要求根本无法适应运输的要求,操作员应当向客户提出合理化建议,采取更合理的包装方式。再者,有些客户没有提出任何包装要求,但就货物本身而言,要达到运输标准必须进行包装加固的,操作员也应当向客户提出包装建议,并附上包装费用。这里还要强调的一点是:易碎物品的包装。任何一种运输方式都无法保证百分之百的安全,因此在接受客户的包装要求之后,必须明确一点:外包装是否破损应当作为我们最终验收的目的,或者另上保险。
4.2.1.1.6付费方式:客户付款的方式。对于一直在合作的客户而言,他们的付款方式都是固定的,不需要另外问询。对于一些不经常合作的客户来说,操作员在接受叫件指令的时候一定要确认好付款的方式。而且,对不经常合作的客户尽量要做到现付。有些客户(包括老客户)都可能会提出对付的要求,关于对付,我们要着重强调一下:凡是有物流公司自己分公司的城市或者说凡是物流公司自己派送的范围内,才可以做对付,否则最好不要进行对付。对于不同的物流公司而言,可能会有不同的规定,但宗旨是一定要保证对付款的安全性。
具体看这个吧。
祝你工作顺利。
北京纸箱厂?
流程如下,希望可以帮到你。1首先你要知制衣英语,但相信实用英语不错的话,很快就能上手了。
2知道制衣方面的工艺,知道是什么针法。(学一下qc其实也挺好的,或多下车间跟进一下,这样上手也比较快,多和师傅交流)
3跟办:接到客人资料-翻译给办房-办房做办,要跟进进度-做出后看一下有没有做错-送出办后等批办-根据客人评语再做办,每间公司有不同做法,所以做的办名称不同。《影象版→初版→批版→批批版→销售版》→大货版→生产版》
4报价:做好版之后要做好报价单。《这个很重要,因为这个关系到你公司的利润,应该在基价的基础上多报三成》
5跟单:当做出的办后有人下订单-根据订单订各种布料辅料-跟进各种物料的进度-与车间协调好生产进度-出货(这里的跟办和跟单并不是十分分开的,而是有联系的。在跟办的同时,订单也来了,所以跟单的各种步骤也是同时做的。)以上是广东的工厂跟单要求,和广东的一些术语做针织品的贸易跟单,一般程序如下:接受客户指示单,分析产品来料,采购来料,制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况,生产工艺适合客户的产品要求,紧抓生产进度满货日期),发样品给客户认可,大货投产。制作过程烦琐易出错,加工工厂会给你麻烦的,客户也会的,要做好心理准备。
一、工艺单
1先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。
2参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
3对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。
二、核价
认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,英绣花价格最好也有价格一览表。
1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。
2工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。
3生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。
4汇总资料,核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价,因此在客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示并做相关提醒,如面料有特殊要求(有无水洗等),辅料比较奇特,英绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查.
5报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确的,报价时要注明所列辅料及英绣花的价格,如百家好事订单经常会指定辅料厂,而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料,跟单员一定要注意,如果跟单员没明确标注,跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料,一定要看清楚,把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的,一定要告诉核价员)。
三、备样
一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工):(一)样品
1款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2确认样 ,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费.
3产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验.为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单,大货下来后,再安排做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。HTP订单不要求打英绣花样。
4广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用(广告样必须提前安排,不能临近再下备样)。
5齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于HTP的订单,客户要求在工艺单下达后,安排做销售样,而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替,样衣发走后,安排核价、报价,然后等客户确认意见。
6水洗样,要保证成衣水洗尺寸,必须做好前提工作面料缩水率。
7船样,大多数客户船样要并到大货里,如该并入大货收费的船样未并入大货,跟单员应负主要责任。
色样
1色样,制作要好看、及时,保存要完整,一式三份:自已必须留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对,问明客户是在自然光还是在灯光下对色,以便及时确认。
2纱样
3布样,如麻灰:如客户指定麻灰色号时,可与客户沟通直接进行大货生产,如有客户布样,可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时,最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号,便于采供部门购纱。
英绣花样
首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样,特别是绣花,绣花线一定要用正确颜色,如确有难度,可以与客户沟通,变通安排。英绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等,要及时同客户沟通不明确的地方,争取缩短确认周期(英绣花打确认样时间:原则上从业务员将英绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员,外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确,确认样原则上要检验合格后才能出厂,对确认样跟单员也要进行检查,由跟单员将确认样寄给客户确认,客户确认后的确认样要及时转生产厂,并做好交接记录)。外协员要对以前及以后外加工的英绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时方便查询。
辅料
由于我们的辅料开发有一定局限性,因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门,在此特别指出的是网络查询,重点是快!!光客户要求的辅料确有一定难度时,及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总,便于以后出现同类辅料时方便查询。对于HTP的订单,辅料多而且杂,要特别注意染色问题,如梭织布,人字带等;还有一些辅料虽然好找,但达不到辅料厂的起订量,工厂不愿意做,本着客户一般确认销售样上的辅料的作风,因此,应在打样时,就考虑找一些好做、好找的辅料,减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间:原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。
四、合同的执行
在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。
五、确认
在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则:a)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。
b)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
c)核对所有来物,与客户确认意见相符一致。
d)要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。
六、合同的跟踪
在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。
为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。
品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。
七、出货
根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)1出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事宜,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。
八、发票的开具及货款回收
国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。
跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。
九、报帐
对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,并按我司相关文件规定进行及时报帐。
对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。
十、资料的整理与归档
本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理,个人的资料、样品、样布等不准随意乱放,如发现随意乱放者,将对责任人进行处罚。
十一、产品的售后服务。
纸箱(英文 carton或hard paper case):是应用最广泛的包装制品,按用料不同,有瓦楞纸箱、单层纸板箱等,有各种规格和型号。纸箱常用的有三层、五层,七层使用较少,各层分为里纸、瓦楞纸、芯纸、面纸,里、面纸有茶板纸、牛皮纸,芯纸用瓦楞纸,各种纸的颜色和手感都不一样,不同厂家生产的纸(颜色、手感)也不一样。
通常用作商品的包裹物或物品保护外层使用物。纸箱的体积因商品的大小而改变,纸箱通常有“小心轻放”、“怕湿”、“向上”、“堆码极限”、“怕晒”、“防潮”、“质量安全”、“禁止翻滚”、“不可践踏”、“注意防火”、“易碎物品”、“绿化环境”、“怕热”、“食品”、“防异味”等多种图案或文字提示,提醒使用者注意,以保护内装物品不受伤害。
包装纸箱作为现代物流不可缺少的一部分,承担着容装、保护产品、美观的重要责任,包装纸箱的物理性能指标则成为其质量评估的依据。稳定的工作环境条件保障了测试数据的准确性和可靠性,并有多年从事纸箱测试专业的资深工程师,对包装箱进行测试分析,为包装箱供应商和包装箱用户提供公正、科学的测试数据。TTS(一通检测)亦为多家知名企业提供供应商材料筛选,标书评定等工程。
瓦楞纸板是由面纸、里纸、芯纸和加工成波形瓦楞的瓦楞纸通过粘合而成。根据商品包装的需求,瓦楞纸板可以加工成单面瓦楞纸板、三层瓦楞纸板、五层、七层、十一层等瓦楞纸板。
不同波纹形状的瓦楞,粘结成的瓦楞纸板的功能也有所不同。即使使用同样质量的面纸和里纸,由于楞形的差异,构成的瓦楞纸板的性能也有一定区别。目前国际上通用的瓦楞楞形分为四种,它们分别是A型楞、C型楞、B型楞和E型楞。它们的技术指标和要求见表一。A型楞制成的瓦楞纸板具有较好的缓冲性,富有一定的弹性,C型楞较A型楞次之。但挺度和抗冲击性优于A型楞;B型楞排列密度大,制成的瓦楞纸板表面平整,承压力高,适于印刷;E型楞由于薄而密,更呈现了它的刚强度。
纸箱集装箱和非集装箱的区别主要在于外径,并且与瓦楞类型密切相关。下面将通过下表详细罗列出纸箱内径规格、制造规格、外径规格之间的关系:
瓦楞纸箱制造尺寸的量法
纸箱的制造尺寸为制箱时的下料尺寸。制造尺寸以展开的箱坯上的压线为度量的基准。分切机上的压痕辊在压线位置上压出的是一条沟, 压线是这条沟槽的中心线。两条压线的距离就是制造尺寸。将制造尺寸转换为内、外径尺寸可以通过表 2 速成,但它们也分别有自己的测量方法。
瓦楞纸箱在制造过程中有单拼和双拼之分
单拼即一页成型箱 , 一般用于周长较小的纸箱;双拼也称为二页箱,有的纸箱周长太大,不得不用两片箱坯拼凑一个纸箱,但有时纸箱厂为了利用生产过程中 裁切下来的余料,也会用两片拼凑一个尺寸不算太大的纸箱,甚至有时会用四片。二页箱与一页箱相比,多了一个接头,因此两者的面积 计算有一些细微的差别。
接头和回丝
纸箱接头的制造尺寸根据瓦楞层数和生产工艺水平确定,单瓦楞纸板为 35 ~ 40mm ,双瓦楞纸板为 45 ~ 50mm ,三瓦楞纸板为 50mm 。
计算纸箱展开面积时必须考虑到制造过程中回丝的损耗,回丝的尺寸依据纸板层数确定,一般为 20 ~ 40mm 。
为了便于实际工作中的计算,统一采取加“ 8 ”加“ 4 ”的规则,即将横向方向上接头和回丝的总和定为 8cm ,纵向方向上回丝总合定为 4cm 。
异型瓦楞纸箱是当今瓦楞纸箱包装中形式变化最多的包装品种;超市中货物直接摆上货架,要具有很好的产品展示功能,而如何快速、简便的打开纸箱包装,做到货物的快速取放,而且不需要任何的工具比如剪刀或刀子等,就喊一声“芝麻开门”纸箱便打开。这听起来很新鲜,但是这种纸箱已经在国外的超市中广泛应用,而且国 内也有很大的需求。
芝麻开门纸箱的结构型式:
芝麻开门纸箱是一种新型设计概念的瓦楞纸箱包装,即易打开瓦楞纸箱。纸箱的外型结构与普通的瓦楞纸箱没有明显区别,其关键工艺是在瓦楞纸箱内部粘贴有一种撕裂胶站带,并在纸箱外面留有一个小口,打开纸箱时只要从小口处沿着撕裂胶带就可以不用任何工具开打纸箱,展现出包装物品。
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