上海木箱厂家供应-上海出口木箱供应商

报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式

比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

四、备货

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

五、包装

您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

六、通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：

○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）

○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。

2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

○发票是由出口商提供的出口产品证明。

○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明.

七、装船

在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：

1、整装集装箱

集装箱（又称货柜）的种类：

(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRY CONTAINER)有：

外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；

40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜； 及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。

20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.

40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.

40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.

45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.

20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.

40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.

20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.

40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.

(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.

(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPEN TOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).

2、拼装集装箱

拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。

八、运输保险

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：

（1） 基本险别有平安险（Free from Particular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。

（2） 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。

九、提单

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。

进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）

若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

十、结汇

出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANSFER(M/T))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策）

企业如何确保其环氧板产品符合各个目标市场的认证要求并顺利出口？

不错三诺公司是经深圳市认定的高新技术企业,是发展研究中心市场研究所“重点调研单位之一”。公司主营数字音频及电脑周边产品,众多项目获得“重点国家级火炬计划项目”、“重点新产品试产计划项目”。 并于2006年入选中国电子企业500强,以5.04亿元高品牌价值名列第169位。“3NOD三诺”已经成为我国数字音频与电脑配套产品设计研发、生产制造、渠道营销的中坚品牌。十年磨砺 垂直整合三诺除主营数字多媒体音箱系列产品外,也是包括国内一二线电脑厂商和全球音频领导厂商在内的10多家著名企业多媒体音箱及相关配套产品的核心供应商,市场占有率名列前茅,并出口至世界三十多个国家。三诺自96年创立以来,利用十多年时间将产品线扩展到电脑周边产品与数码产品,有数码音响、电脑机箱、键盘、鼠标、机顶盒、MP3/MP4、MODEM等等,形成了以多媒体、家庭影院产品制造为基础,以电脑与网络应用数码产品服务为方向的多元化企业集团。集团下设模具设计制造、注塑成型、喇叭生产、木箱制作、五金冲压、电子装配等大规模生产基地,并建立了国内外的营销体系。2004年落成的十多万多平方米“三诺高新科技园”已投入使用,工业园区现有逾四千员工,经过产业链垂直整合和规范化管理,三诺工业园已从2006年开始发挥巨大整合效应。积极创新 领跑市场三诺一直追求积极创新的思路,近两年在零售市场成功推出了其精心打造的独立功放系列产品之后,又凭借其强大的设计、研发与综合创新实力入选中国电子优秀企业品牌行列,并获得了由中国企业文化促进委员会和中国工业设计协会等组织委员会颁发的“中国行业十大影响力品牌”称号。同时,三诺已成为音响业乃至IT行业工业造型设计的领跑者,它不仅设计广受消费者、客户青睐的音箱,而且还为客户直接设计各种各样的电子产品。另一方面,除了工业造型外,三诺一直在加大精密模具的研制开发,已成立了拥有数十台世界先进的数控加工中心及精密的测量仪器的模具中心。三诺还加大对新技术、新材料和新造型的研究,公司先后在美国和香港设立研发中心,并注重与国内多家知名高校建立深层次的合作关系。2004年7月,公司投入巨资与国内高校权威级声学研究所的南京大学声学研究所共同组建了电声技术研发中心,该合作项目也被确认为学产研联合开发工程重点项目计划。三诺在与大学及研究所广泛合作的基础上,快速将科研成果转化为产品,不断提升产品的技术水平和推进行业的技术发展。研发、制造、营销 均衡发展三诺的品牌影响力的提升也是依靠其扎实的研发制造实力与可圈可点的渠道、市场运作一点一滴积累起来的。以独立功放iFi和电子分频书架箱系列产品为例,在近两年可谓风光无限,众多媒体所颁发的年终大奖也如黄袍加身,成为到目前为止广受关注的音箱系列,而三诺也成为行业内引人瞩目的品牌。而后,三诺团队又根据准确的市场反馈,陆续向市场成功推出了iFi系列四款产品,在不到一年的时间内便完成了独立功放音箱产品的全面布局,从而一举确立在独立功放音箱市场中的领导地位。在科技创新的带动下,制造、研发、营销,这已成为三诺科技企业集团的三大优势。不断为用户所认同的“3NOD三诺”,正是三诺对“卓越品质、完美服务、超凡价值”此三大承诺不懈追求的结果。

精密仪器木箱包装要注意些什么

环氧板是一种绝缘材料，广泛应用于电子、电器等众多领域。企业要确保环氧板产品符合各个目标市场的认证要求并顺利出口，需要从以下几个方面着手：

一、了解目标市场认证要求

市场调研

深入研究目标出口市场的行业标准和法规。不同国家和地区对环氧板的认证要求差异较大。例如，在欧盟，环氧板可能需要符合欧盟相关指令，如 RoHS（限制使用某些有害物质指令），该指令限制了铅、汞、镉等有害物质在电气和电子设备中的使用。企业需要明确产品所适用的指令范围，并确保环氧板中的有害物质含量在规定限度内。

关注美国市场，美国有 UL（保险商实验室）认证，这是一种针对产品安全性能的认证。对于环氧板用于电气设备的情况，UL 认证可确保其在防火、电气绝缘等性能方面符合美国的安全标准。企业要详细了解 UL 认证的具体测试项目和标准要求。

咨询专业机构

与认证咨询公司合作，这些公司具有专业的知识和经验。他们可以提供目标市场认证要求的详细解读，包括认证流程、所需文件和测试标准等信息。例如，一些认证咨询公司能够指导企业如何准备符合欧盟 CE 认证的技术文件，包括产品说明书、技术图纸、测试报告等。

向当地的贸易促进机构或商会咨询。这些机构可以提供有关目标市场进口规定和认证要求的一般性指导，并且还能提供一些在当地市场成功认证的案例企业信息，供参考学习。

二、建立质量管理体系

原材料控制

严格筛选环氧板生产的原材料供应商。确保供应商能够提供符合质量标准的原材料，如环氧树脂和玻璃纤维等。对每一批次的原材料进行检验，检查其物理和化学性能是否符合要求。例如，环氧树脂的粘度、环氧值等指标应在规定范围内，以保证环氧板的成型质量和性能。

建立原材料追溯系统，这样可以在出现质量问题时，快速定位问题原材料的批次、供应商等信息，便于采取有效的纠正措施。

生产过程控制

制定详细的生产工艺规程，包括环氧板的压制温度、压力、时间等参数。在生产过程中，严格按照规程操作，并进行实时监控。例如，在热压成型过程中，确保温度控制在合适的范围内，过高的温度可能导致环氧板内部结构破坏，影响其绝缘性能；而过低的温度则可能使板材固化不完全。

定期对生产设备进行维护和校准，保证设备的正常运行。如压力机的压力传感器要定期校准，以确保施加在环氧板上的压力准确可靠，从而保证产品质量的稳定性。

成品检验

建立完善的成品检验制度，对环氧板的外观、尺寸、物理性能（如机械强度、绝缘电阻等）和化学性能（如耐腐蚀性等）进行全面检验。例如，使用绝缘电阻测试仪检测环氧板的绝缘电阻，确保其符合目标市场的最低要求。

对于不符合质量标准的产品，要进行隔离和标记，防止其混入合格产品中，并分析原因，采取相应的改进措施。

三、产品认证流程管理

选择合适的认证机构

根据目标市场和产品类型，选择具有资质和良好声誉的认证机构。例如，在申请欧盟 CE 认证时，要选择被欧盟认可的公告机构（Notified Body）进行认证测试。这些机构经过欧盟授权，其认证结果在欧盟市场具有权威性。

比较不同认证机构的收费标准、认证周期和服务质量。有些认证机构可能提供加急服务，但费用较高；而有些机构虽然收费较低，但认证周期可能较长。企业需要综合考虑自身的需求和成本，选择最适合的认证机构。

准备认证文件和样品

按照认证机构的要求，准备详细的产品技术文件。这些文件通常包括产品的设计图纸、材料清单、生产工艺说明、质量控制计划等。例如，在准备美国 UL 认证文件时，要提供详细的产品结构图纸，说明环氧板内部各层材料的分布和连接方式。

提供足够数量和符合要求的产品样品。样品应能够代表正常生产的产品，并且要确保其在运输过程中不受损坏。例如，对于需要进行防火性能测试的环氧板样品，要注意包装方式，避免在运输过程中对样品表面造成划伤或其他损坏，影响测试结果。

跟进认证过程

与认证机构保持密切沟通，及时了解认证进度。在认证过程中，认证机构可能会要求企业补充文件或对样品进行重新测试。企业要积极配合，确保认证工作顺利进行。

对认证过程中出现的问题，如测试不合格等情况，要及时分析原因，采取改进措施。例如，如果环氧板的某项物理性能测试不达标，企业要检查生产工艺是否存在问题，或者原材料是否发生变化，然后针对性地进行调整。

四、物流和包装环节管理

包装设计

根据产品特点和目标市场的运输要求，设计合适的包装。环氧板属于易损材料，包装要具有良好的缓冲和防护性能。例如，采用多层包装，内层使用柔软的缓冲材料如泡沫塑料，保护环氧板的表面免受划伤；外层使用坚固的纸箱或木箱，防止产品在运输过程中受到挤压和碰撞。

在包装上标注必要的信息，如产品名称、规格、数量、生产厂家、防护标识（如易碎、防潮等）。对于出口产品，还要按照目标市场的要求标注相关的认证标志和语言说明。

物流选择

选择可靠的物流合作伙伴，确保产品能够安全、及时地运达目标市场。物流供应商应具有良好的运输设备和仓储条件，能够满足环氧板的运输和存储要求。例如，对于需要在低温环境下保存的环氧板，物流供应商要提供相应的冷藏运输和仓储服务。

外贸跟单流程

首先要确定精密设备大概有多重？比如5T以下，可以做免熏蒸的木箱。因为是精密仪器，尽量不要把设备露在外面（建议不要做板条箱或者托盘之类的），尽量做封闭式的箱子。把设备内部的真空包装，防静电或者防锈内包装处理好。

另外，最好寻一家专业的包装公司去现场看一下设备，出一个设备的包装方案，以便了解箱子的结构是否能承受设备的重量，另外吊点的位置确定下，以保证设备在起吊的时候重心不偏。内包装+LVL材免熏蒸的外包装+外包装上的唛头，还有就是一些小心轻放等等的图示。

如果设备经不起震动，那最好再做一些防震处理。只要是内部固定在底座上，固定好，一般不会有什么问题。

流程如下，希望可以帮到你。1首先你要知制衣英语，但相信实用英语不错的话，很快就能上手了。

2知道制衣方面的工艺，知道是什么针法。（学一下qc其实也挺好的，或多下车间跟进一下，这样上手也比较快，多和师傅交流）

3跟办：接到客人资料－翻译给办房－办房做办，要跟进进度－做出后看一下有没有做错－送出办后等批办－根据客人评语再做办，每间公司有不同做法，所以做的办名称不同。《影象版→初版→批版→批批版→销售版》→大货版→生产版》

4报价：做好版之后要做好报价单。《这个很重要，因为这个关系到你公司的利润，应该在基价的基础上多报三成》

5跟单：当做出的办后有人下订单－根据订单订各种布料辅料－跟进各种物料的进度－与车间协调好生产进度－出货（这里的跟办和跟单并不是十分分开的，而是有联系的。在跟办的同时，订单也来了，所以跟单的各种步骤也是同时做的。）以上是广东的工厂跟单要求，和广东的一些术语做针织品的贸易跟单，一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满货日期），发样品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。

一、工艺单

1先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。

2参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。

3对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。在这点上，应尽快适应客户的这种要求）。

二、核价

认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，英绣花价格最好也有价格一览表。

1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。

2工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异）进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。

3生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。

4汇总资料，核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求（有无水洗等），辅料比较奇特，英绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查.

5报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及英绣花的价格，如百家好事订单经常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测（客户指定辅料，跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注，跟单员要负主要责任；所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清楚，把经手的资料要做到心中有数；有特殊要求的，一定要告诉核价员）。

三、备样

一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）。备样时主要注意（备样时关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工）：（一）样品

1款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2确认样 ,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费.

3产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验.为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单，大货下来后，再安排做大货产前样，待产前样确认后，进行大货生产。HTP订单不要求打英绣花样。

4广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备样）。

5齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于HTP的订单，客户要求在工艺单下达后，安排做销售样，而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后，安排核价、报价，然后等客户确认意见。

6水洗样，要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率。

7船样，大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费的船样未并入大货，跟单员应负主要责任。

色样

1色样,制作要好看、及时，保存要完整，一式三份：自已必须留存一份，以免以后的生产过程中，对大货的颜色进行核对，问明客户是在自然光还是在灯光下对色，以便及时确认。

2纱样

3布样，如麻灰：如客户指定麻灰色号时，可与客户沟通直接进行大货生产，如有客户布样，可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时，最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号，便于采供部门购纱。

英绣花样

首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，如确有难度，可以与客户沟通，变通安排。英绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期(英绣花打确认样时间：原则上从业务员将英绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员，外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确，确认样原则上要检验合格后才能出厂，对确认样跟单员也要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后的确认样要及时转生产厂，并做好交接记录)。外协员要对以前及以后外加工的英绣花价格等资料进行汇总，便于以后出现同类加工业务时方便查询。

辅料

由于我们的辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门，在此特别指出的是网络查询，重点是快！！光客户要求的辅料确有一定难度时，及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总，便于以后出现同类辅料时方便查询。对于HTP的订单，辅料多而且杂，要特别注意染色问题，如梭织布，人字带等；还有一些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工厂不愿意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的，以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间：原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。

四、合同的执行

在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后（如开L/C、电汇、预付款等），以L/C结算的，要尽快催信用证，以预付款结算的，款要及时催，以电汇结算的，风险较大，通常适用于老客户。下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。向生产厂要生产计划，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅。如有客户资料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划。

五、确认

在合同签定后，对于担当来说，确认工作是最重要的。在安排确认时，要掌握以下几条原则：a)首先排列生产计划，盘查确认点，首先要清点好辅料，核对好来料颜色是否一致，特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始。

b)监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的有关指示，书面或实物已交待到有关部门的责任人心中，并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达，对生产中出现的各种问题进行监督、反馈，对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。

c)核对所有来物，与客户确认意见相符一致。

d)要注意客户的变更，如面料颜色、合同数量，如出现变更，要在第一时间内通知生产部门，减少不必要的损失。

六、合同的跟踪

在合同的执行过程中，要准时填报跟单表，及时给客户报告生产进度，并要及时汇总资料，整理订单，避免出现疏漏的地方，并及时与客户和生产部门沟通，对出现的意外情况要及时处理，如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。

在临近交期时，如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时，必须事先通知客户；当大货生产过程中，缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时，一定要及时通知客户（同时发样给客户）采取有关补救措施。

为了大货生产能够顺利进行，首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时，除了沟通之外，还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户，并提醒有可能影响交期，同时，要排查生产环节中还可能存在的问题，要及时汇总情况，尤其是辅料。

品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验，并出具验货报告单（对于发现的问题要提出整改建议和防范措施）；客户来我司验货时，品管主管或品管员要陪同客户一起验货，并做好记录。

七、出货

根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货（HTP的客户可能不止一个，他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应当引起注意，并以书面形式下达给车间）1出货时间、数量、入货时间，及时通知相关部门（根据入货通知时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运公司或客户协商处理）2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事宜，船样一般在大货出货前一周给客户寄出。

八、发票的开具及货款回收

国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格；国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。

跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。

九、报帐

对于我部门负责的采购及加工业务，要及时与生产厂进行对帐，在业务结束确认无误后，让对方开具符合我司要求的增值税专用发票，并按我司相关文件规定进行及时报帐。

对于费用方面的报帐：差旅费，出差归来后，要及时报帐，具体按公司文件执行；其他费用的报帐，力求在费用发生的当月进行报帐，避免费用跨月报帐，影响公司及部门的利润核算。

十、资料的整理与归档

本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档，保持桌面清洁、资料摆放有序，分配到个人的档案橱要及时进行整理，保持资料的整体外观和实用性，不准乱放；对于公用部分的办公用品等，要及时进行整理，个人的资料、样品、样布等不准随意乱放，如发现随意乱放者，将对责任人进行处罚。

十一、产品的售后服务。