木箱成本分析报告-木箱报价单怎么做

1. As we are in the market for…, we should be pleased if you would send us your best quotations.

In the market for…: 需求…

Best quotations: most favorable quotations 最优惠的报价

2. We have seen your advertisement in … and shall be glad if you will send us particulars of ….

Particular: details 详细情况

3. If you can supply goods of the type and quality required, we may place regular orders for large quantities.

Goods of the type and quality: 此种类型和质量的产品

Place orders/ an order: 下订单

place a substantial order 大量订购

4. It gives us much pleasure to send you the catalogues asked for in your letter of….

Give sb much pleasure to do… 很高兴做某事

Asked for: required 要求的

5. We regret to inform you that we are not in a position to cover your need for the said goods. Once our suppliers are replenished, we shall be only too pleased to revert to this matter.

Regret to inform sb: 很遗憾的通知…

Not in a position to do : unable to do 无法，不能够

Cover one’s need: 满足…的需求

Replenish: 补充，补给

Revert to this matter: 回复此事

6. We have much pleasure in enclosing a quotation sheet for our products and trust that their high quality will induce you to place a trial order.

Enclose: 随函附上

Quotation sheet: 报价单

Induce sb to do: 促使某人做…

Trial order: 尝试订单

7. We put forward for your consideration an offer for our new products, and hope you will take advantage of this opportunity.

Put forward an offer: 提出一个报价

Take advantage of this opportunity: 利用这次机会

8. Please be informed that, on account of the fluctuations of foreign exchange, the quotation is subject to change without previous notice.

Be informed that…请知悉

Fluctuation: 上下波动

Foreign exchange: 外汇

Be subject to: 常有，易受 having a tendency to

e.g. The trains are subject to delays when there is fog.

9. You enquiry of January 10, 19.. has been referred to us for attention as we are the exporters of the articles you require.

Be referred to sb. for attention: 提交给某人，请某人关注

Articles: products, goods, commodities 货物

10. As the goods of your specifications are in short supply, we intend to furnish you with our commodity as a substitute, which is of good quality and very close to your specifications but will be offered at a more favorable price.

Specifications: 规格

In short supply: 短缺 (out of stock 缺货)

Substitute: alternative 替代品

Favorable: 优惠的 (most favored nation 最惠国)

Instruct sb. 指示某人/某行

In one’s favor 以…为受益人的

Be authorized to do 被授权作…

Draft 汇票

Bill of lading 提单

Commercial invoice 商业发票

Insurance policy / certificate保单

In duplicate 一式两份

In triplicate 一式三份

Certificate of origin 原产地证明 Transshipment 转运

Partial shipments 分批装运 Expire 到期

Expiry date 到期日

Uniform Customs & Practice for Documentary credit跟单信用证统一惯例

International Chamber of Commerce国际商会

Useful expressions

1. Our terms of payment are by confirmed, irrevocable L/C in our favor, available by draft at sight, reaching us one month ahead of shipment, remaining valid for negotiation in China for another 21 days after the prescribed time of shipment, and allowing transshipment and partial shipments.

Negotiation 议付 Prescribed adj. 指定的

2. In view of the small amount of this transaction, we are prepared to accept payment by D/P at sight (or at 30 days’ sight) for the value of the goods shipped.

D/P at sight 即期付款交单 30 days’ sight 三十天付款交单

3. In compliance with your request, we will make an exception to our rules and accept delivery against D/P at sight, but this should not be regarded as a precedent.

In compliance with 根据… Make an exception 作为例外

precedent 先例

4. We regret having to inform you that although it is our desire to pave the way for a smooth development of business between us, we cannot accept payment by D/A.

Pave the way for: 为…铺平道路、做好准备 D/A: 承兑交单

5. We regret our inability to make any arrangement contrary to our usual practice, which is payment by confirmed, irrevocable letter of credit payable against presentation of shipping documents and valid for at least 15 days beyond the promised date of shipment.

Inability: 无能为力 Contrary to: 和…对立、相反

Usual practice: 惯例

6. We wish to draw you attention to the fact that as a special sign of encouragement, we shall consider accepting payment by D/P during this sales-pushing stage. We trust this will greatly facilitate your efforts in sales, and we await your favorable reply.

Draw one’s attention to: 请…注意… Special sign of encouragement: 鼓励的特别表示

Sales-pushing stage: 促销阶段 Facilitate: 有助于 facilitate one’s development

1. 请注意，付款是以保兑的、不可撤销的、允许分装和转船、见票即付的信用证支付。

我们的付款方式，一般是以保兑的、不可撤销的、以我公司为受益人的、按发票金额见票即付的信用证支付。该信用证应通过我们认可的银行开出。

Please note that payment is to be made by confirmed, irrevocable L/C allowing partial shipments and transshipment, available by draft at sight.

Our usual mode of payment is by confirmed, irrevocable letter of credit, available by draft at sight for the full amount of the invoice value to be established in our favor through a bank acceptable to us.

2. 我们通常的做法是凭即期付款交单而不用信用证。因此，我们希望你对这笔交易和今后的交易也接受付款交单方式。

对你方1156 号订单，我们可以接受你们所提的永远其汇票支付的建议。货物装出后，我们将向你方开出60 天期的汇票，请到期即付。

Our usual practice of payment is by D/P at sight instead of L/C. We should, therefore, like you to accept D/P terms for this transaction and future ones.

Your proposal for payment by time draft for Order No. 1156 is acceptable to us, and we shall draw on you at 60 days’ sight after the goods have been shipped. Please honor our draft when it is due.

3. 为了你方在你市场推销我方产品铺平道路，我方将接受即期付款交单方式付款，以示特别照顾。

你方以付款交单方式付款的要求，我方以予以考虑。鉴于这笔交易金额甚微，我们准备以此方式办理装运。

In order to pave the way for your pushing the sale of our products in your market, we will accept payment by D/P at sight as a special accommodation.

Your request for payment by D/P has been taken into consideration. In view of the small amount of this transaction, we are prepared to effect shipment on this D/P basis

Packing containers

Cardboard box 厚纸盒

Carton 纸箱

Poly bag 塑料袋

Zippered bag 拉链袋

Wooden case 木箱

Crate 板条箱/柳条箱

Sack 麻布袋

Can 罐、铁罐

Barrel 桶

Bale 大包、捆包

Kraft paper 牛皮纸

Metal strap 铁条

Fermented plastic 泡沫塑料

Saw dust 木屑

Wax paper 蜡纸

Carboy 大玻璃瓶

Pallet 货物托盘

Marking

1. There are three principal types of marking

The consignees’ (收货人) own distinctive marks – they include the name of the port of destination.

Some countries require the name of the country of origin and weight and dimensions to be marked on package.

Special directions or warnings

Explosive 易爆品

Inflammable 易燃物

Poison 有毒物

Corrosive 腐蚀性物品

Radioactive 放射性物品

Toxic and infectious 有毒和有传染性

Do not turn over 不可倒置

Use no hooks 勿用吊钩

Fragile 易碎

Handle with care 小心轻放

Keep cool/dry/flat 保持阴凉/干燥/平放

This side up 这面朝上

出国搬家服务流程是怎么样的

一、跟单员的定义：（什么是跟单员？）Documentary Handler

跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

二、跟单员的工作界定：跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中，跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别，但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。

1．业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员or 业务助理。

2．生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理or生产主管or总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。

三、跟单员的工作定位：(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。

因此，跟单员要：

（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。

（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。

（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。

（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。

（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。

（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理：跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：

（1） 函电的回复：

（2） 计算报价单

（3） 验签订单

（4） 填对帐表

（5） 目录，样品的寄送与登记

（6） 客户档案的管理

（7） 客户来访接待

（8） 主管交办事项的处理

（9） 与相关部门的业务联系

跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。

四、跟单员的工作特点：

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。

1．责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2．沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

3．做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

4．工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5．工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

五、跟单员的主导意识：

什么是主导意识？就是全局观念。你要对所处的环境，担负的任务及产生的结果有深刻的了解，这样你去做你的工作的主导意识就会很强。举例：足球队，每个队员有自已的位置，但如只顾自已的位置，这一定是个很差的球队。这就要有全局观念：要不失球，要进攻，要战胜对方，要进球。

作为跟单员的跟单工作也同样如此，不是我将订单下了就没事了，你们如何生产？何时完成？出来的产品怎样？与我无关，那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

有责：全局意识，责任感，对一切负起责任。

有方：有办法，有主意，遇到问题有解决的能力

有效：有效率，有结果。

目标要达到：所有工作以最终结果，最终目标作为我们的指导思想。最终失败了，就没什么好说的。

总之，主导意识的你心中要装着大目标，要有全局观念，每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人，一个部门来评定。因此，在你的工作中，你心中要把别人（工作环节涉及到的人）看成是自已的部下。（不是说你就是领导，而是要给他们布置任务，明确目标，提供条件。你的目标很明确：就是对最终结果负责。

六、跟单员的素质要求：（跟单员的训练）

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

（1）分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

（2）预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

（3）表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

（4）专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

（5）与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

（6）人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

（7）法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。

（8）谈判能力。有口才，有技巧。

（9）管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

（10）物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。

七、跟单员的工作内容及知识，技能要求：

跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。

1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同 等等）。基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）

3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。

4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。

5.客户联络跟踪 （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识：

八、跟单员工作的重要性：

企业之生存与发展都是以订单为主线的。跟单工作是一个企业的主生命线和管理制高点。而作为订单的跟进者——跟单员的工作跨越了企业运作的每个环节，它是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心区纽和桥梁，是一个企业的窗口和门户。从图表我们可以更清楚地得到论证：

跟单员工作部门关联：

跟单员：对外：业务部门（国内，国外贸易部）

客户 （国内，国外客户，外贸公司，中间商）

运输（海运，空运，汽运，铁路运输，集装箱，快递公司）

政府/金融（海关，银巷，税务，商检，保险）

对内：计划/物料（生产计划，物料进度，报价）

制造部门（生产进度，样品制造）

技术/品管（产品规格，新品开发，估价，产品标准）

财务/资财（出货管制，成品仓，准确报价，包装防护，汇率结算）

行政部门（派车，放行，报关，船务）

货物的出口交易有二种形式，一种通过外贸公司出口，另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一、接单：接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：

（1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2） 确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。

4．接单的程序： 接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1） 询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2） 发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3） 还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4） 接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二、审单：即审核合同

1．审单内容：

确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

2．审单方法：

（1）产品名称，规格：

审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

（2）质量：

也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。

（3）数量：

应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。

约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。

（4）单价，总额的审查：

1．客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对？总额有没有加错？ 新客户下单，要查看我们给他的报价。

2．通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。（英镑，港币，欧元）

（5）价格条款的审查：

出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：

FOB 船上交货价（指装运港的价格条件）

CF （Freight or Carriage Paid to…..）运费付至指定目地的交货

CIF 成本+保险费+运费（指目的港）价格

常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下：

（1） FOB价格换算为其它价：

CFR价 = FOB价 + 运费

FOB价 + 运费

CIF价 = -----------------------

1 - 保险费率 X 投保加成

（2） CFR价格换算为其它价：

FOB价 = CFR价 – 运费

CFR价

CIF价 = ----------------------------

1 – 保险费率 X 投保加成

（3） CIF价格换算为其它价：

FOB价 = CIF价 X （1 – 投保加成 X 保险费率） - 运费

CFR价 = CIF价 X （ 1 – 投保加成 X 保险费率）

（6）付款方式审查：

1. 付款方式是否能接受？LC ，付定金，等等。

2. 支付的货币能否接受？

（7）包装要求的审查：

1．工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受？

2．客户提供的包装（彩印，尺寸）我们能否做？

3．客户提供的包装资料是否齐全？（内包装，外包装，标签，说明书）

内包装：普合，白合，彩合，吸塑

外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要是唛头印刷。

（8）交货期的审查

跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。

（9）交货方式的审查：

运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。

注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户要求空运 （赶销售），我们可要求客户承担多出部分的费用。

关于样品：

要获取订单，备好样品是很重要的一步。

1．寄目录，样本：

2．准备样品。

（1）工厂现有的款式

（2）新款

（3）客户来样。

要领：无论老品，新品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品，以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。作为跟单员，我们要做到：

（1） 有完整的产品资料，主动进行宣传。

（2） 新品的成本，价格要进行核算。

（3） 新品的制作要留有实样。

（4） 客户的来样要保存好原样。

三、形式发票：PROFORMA INVOICE

买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称，规格，价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用，对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票，它必须明显表明“形式发票”字样。 形式发票上一般要显示订单的相关信息。（收货人，合同号，形式发票号，开出日期）。 产品信息 （品名，数量，价格，交货期）。合同条款 （价格条款，付款方法）。此外，提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。

注意几点：

1 .单价条款要明确 （FOB, CFR, CIF）

2 .交期要明确

3 .付款条件要明确 （LC, TT）

四、出口货物跟单的基本程序：

出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓，(报关，报验，装船)，制单，结汇等环节。我们将这些程序概括为：

(1)筹备货物：按订单及信用证的要求，按时，按质，按量地备好货物。

(2)催审单证：大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障，因它是银行信用。 只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工作。

催证：货物快完成时，要催证。

审证：审证是银行和公司的共同职责，但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上，开证的国家有无贸易往来？开证行的资信？公司审开证人和受益人对否？L/C的货物和金额与合同是否相同？装期？特别条款？

改证：审证后发现问题是常事。包装上，总金额，效期，包括拼写错误。要求对方修改，一份L/C，可能有几处问题，我们要一一指出，一次性修改。

(3)订仓装船：货物备妥，L/C没问题后，我们就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的阶段。按CFR 和CIF成交的，我们负责租船订仓和装船的手续。首先：

出货装柜：跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等。

A． 货柜选择：根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有：20’ 29 – 30立方/17.5吨 40’ 58 – 61 立方/22.5吨 40’H 68 –71立方/27.5吨

B． 制作装箱单：装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格，数量，箱数，毛净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等。

C． 跟踪装柜：出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后，跟单员要监装，指导货物的摆放。如一个柜内有几种货，每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。

(4)制单结汇：是出口货物跟单的最后一个环节。

A.制单：货物装船后，跟单员要及时按L/C，合同或其它单据的内容制作各种单据。

要在L/C的有效期内将单据送交银行。

出口单据主要有：汇票，发票，海关发票，提单，装箱单，产地证，商检证，保险单等。

B.结汇:如按L/C的规定制作了单据，并及时送交了银行，我们就可及时收到货款了。

单据要求：正确，完整，及时，简明，整洁

国际行李托运的托运流程

出国搬家的流程：

1、咨询

您只需告诉我们准备托运物品的大致体积、目的港、预计发运时间等信息，便 可得到一份详细的报价单。

2、委托

通知我们上门包装取货的时间，填写委托书并提供报关所需的各项文件。我们会针对您的情况和需求，指派一位顾客服务专员，专责跟进 及处理一切有关包装、船运和清关等事项上的安排。

3、专业包装

具有丰富包装经验的员工将会按时到达您指定的包装地点，并按照您的要求进行包装。包装员工会根据各类物件的形状和体积，采用适当的包装材料和方法，提供最妥善和最安全的包装。待装箱完毕后，服务专员会及时填制一份包装清单，详细列明各箱的编号及所载物品的名称。

4.业务操作（报关、报检、订舱、安排出运等）

起运口岸操作一般需3-5个工作日，如物品为木制包装需做熏蒸处理，操作时间将相应增加，请您根据托运物品的具体情况提前咨询与办 理委托运输事宜。 我们将根据您的委托及业务操作的相应规范和流程及时为您全程办理报关、报检、海/空港口操作、安排海运或空运、 签发运输单证等相关工作 。

5、目的港清关送货

货到目的港口，我司分理处或代理会与您取得联系，并帮助您清关、送货上门。

跟单员的工作内容

确认运输交接方式

您首先要确定您所托运的物品运往的目的地及城市，并决定选择的托运类型（托运类型分为门到港与门到门），由于海运运费在不同时期有所浮动，如果您是整柜运输或者大批量运输的话，需要您在预计物品发运前至少七天与公司联系，以确定最终的费用（小件运输价格为固定，大件运输价格以实际为准）。其中门到港相对于大批量物品运输较为划算，直接按照立方报价；门到门相对于小批量物品运输较为优惠，直接按照箱数报价。建议您在托运物品托运时选择门到门。

国际快递规定

根据国际快递规定：实重轻，而体积大的包裹，按体积计算，即长×宽×高(cm)÷5000=重量(Kg)。重量：国际快递通常是以公斤KG作为计价方式。例如：长：51CM，高：61CM，宽：41CM

其按照体积换算出的重量为：51CM*61CM*41CM÷5000=25.5 KGS

假设上面此箱实际称重为15KGS，而体积换算出的重量为25.5 KGS，那么实际收费会按照25.5 KG计算运费。国际快递收费标准：体积大就按照体积收费，反之，重量大就按照重量收费。

托运物品具体清单

根据 《中国海关出口规定》 及目的国海关《进口物品管制规定》，通常私人物品邮寄出国所托运物品，偶尔会带有食品、药品、粉末、液体、光碟等，此类物品一律不得出口，并且目的国海关如有发现会整个包裹全部退回。

如果您邮寄的是摄像机、电脑等高价值物品，请您附上发票原件，以便在目的国清关时当作私人物品避免关税；如果没有发票,并且物品是世界名牌产品,建议随身携带出国,不建议邮寄。

如果您邮寄是普通衣物、鞋子等日常生活用品，没有大量涉及国际名牌的衣物，都可以正常通关出口，但必须在合理自用的范围内。 包装是影响运输质量的一个非常重要的因素，它可由托运人自身完成，也可委托我司进行包装。包装材料的选择要视货物品质而定，目的实使货物得到安全的保护和支撑。常用的纸箱。 美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等国，对未经过加工的原木、或原木包装有严格的规定，必须在原出口国进行熏蒸，并出示承认的熏蒸证，进口国方可接受货物进口。否则，罚款或将货物退回原出口国。建议运往以上国家的货物尽量不使用木箱以节省费用。

欧盟国家对松木类木质包装的进口货物有严格的限制，货物提货时需出示熏蒸证，因此建议运往欧盟国家的物品使用纸箱进行包装。

加工后的木制家具不用做熏蒸。

日常生活常用类物品如书籍、衣物、各种用具等可用结实的纸箱自行包装，并最好做防潮处理。

易碎类的物品最好用东西填充好，避免损坏。

条件允许，在纸箱内铺垫一层防水用品（例如：塑料袋、布等）。

在一包装箱内，轻重物品要合理搭配放置，以便搬运。

箱内最后要塞满填充物，要充实，可用卫生纸、纸巾、小衣物等填充，以防在搬运挪动过程中箱内物品互相翻动、碰撞而受到损坏。

电器、钢琴、家具、陶瓷、工艺品等偏重或贵重、易碎类的物品请用木箱包装，并装好填充物，以防挤压受损。

如有超长、超大的包装，订舱时必须提供单件包装的准确的长、宽、高尺寸和重量。

单个包装的尺寸和重量最好能以方便人工搬运为准。

包装后做好以下工作

制作英文唛头：将箱子编号及全名、电话号码及目的港打印在一张白纸上作为唛头标志，贴牢在包装表面，最好贴三面以上，以便和其它货物区分。

按顺序号将每个包装内装的所有物品列明详细清单。（按照我司提供给您的装箱资料表格填写即可）。

记录每个包装箱的外部长、宽、高，以方便计算体积，作为付费依据。实际尺码最后以仓库打尺证明为准。 一旦您决定选择物品的海上运输，就要至少在预计物品发运前十天与委托方联系。并提供：

护照复印件，我们须持您的护照复印件办理通关，时间大概为三个工作日。

另外请在工作人员协助下填列以下文件：私人物品托运委托书与装箱清单（我司会给予固定表格填写）。 A、以下物品的不可携带出境

1.伪造的货币及伪造的有价证券

2.对中国政治、经济、文化、道德有害的印刷品及涉及国家秘密的手稿、胶卷照片、录音带等。

3. 珍贵的文物及禁止出境的文物

4. 濒危的和珍贵的动物、植物（均含标本）及其种子和繁殖材料。

B、以下物品出境时有限量

1. 金银制品不可超过50克

2. 烟酒不得超过自用合理数量（1－2）。

3. 新西兰的私人物品不能含有任何的商业货物（供零售），纳税货物（烟酒类）和任何应做检疫的货物（像食品，肉类和饮料等），否则将遭到当地海关的起诉。

C、其他注意事项及相关问题

1.请确定箱子的尺寸以及每个箱子的装载限重。请索要书面说明，以便合理选择所需箱子类型及数量。

2.请制定您计划托运物品的时间表，明确何时让运输公司上门收货，以及预计多长时间送达指定目的地。

3.请警惕有些公司随意降价，接受其报价前，请确认没有隐藏额外的目的地费用。

4.请确认代理已经为您提供了完整的文件资料，以便您的行李物品得以顺利托运。许多国家均禁止夹带兽皮、食品、水果及种子等；忽视相关海关法规将导致高额罚款甚至触犯法律。请留意代理是否已经提供所有法规细节！

5.请不要接受口头报价，应索取您所预定服务项目的明细报价单。

6.请不要以为所有目的港费用都会包含在报价当中，除非明确说明。每项费用都应列举并说明，避免提货时产生不必要的误解。

7.请不要以为您托运的物品已自动被保险。保险通常需要额外的费用，您可在托运之时决定是否投保以及投保的类别，保险条款应提前了解清楚。投保的物品如在运输途中发生意外，将可得到保险公司相应的赔偿。

8.请不要使用诋毁或轻视其竞争对手的公司服务。所有公司都应遵循严格的商业行为准则。请确保选用专业且具良好声誉的私人物品运输公司，并请确认您所选用的公司已经投保了财务风险，托运物品不会因公司经营风险而无法送达目的地。

9.请不要随身携带瓶装、罐装酒。如确需携带，每人每次不得超过2瓶（1公斤），且必须托运，包装须符合民航运输管理规定。 如果收货人联系方法有所改变，请提前通知提单上列明的港口货运代理新的联系渠道，以保持收货人在此期间联系渠道的畅通。收货人也可以按照提单上显示的代理数据，在船即将到港之日主动查询其物品的到港信息。

跟单员的主要工作：

1、熟悉公司所经营的产品，准确报出销售价格。

2、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

3、客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关生产部门。全身心投入到对客户订单的分析，如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。

4、产品准备过程中，货款结算问题亦同步进行，货物备妥后，根据合同安排货物的最终发运。

扩展资料：

跟单员的一些要求：

1.分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

2.预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

3.表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4.专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5.与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

6.人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

7.法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。

参考资料：

百度百科-跟单员