出口木箱重量算法-出口木箱价格计算公式

出口商一般货物海运出口的相关流程中具体要做哪些事

国际运输行内6年回复仅供参考

如果您是出口商出口海运相关流程注意控制好时间节点

根据货代的SO 确定截单时间和截关时间

安排拖车或者内装提货

核对提单内容是否准确

准备报关资料及时核对

出口之后报关单及时索要准备预申报退税

货物出口的一般流程

首先要找到合适的买方，与其签好合同，在合同中要讲明使用什么贸易术语以及结算方式。如果使用信用证支付方式，出口流程为：备货——催促对方开立信用证，审证，改证——报检，报验——报关——结汇。如果不采用信用证，可省去信用证的部分，就可以了。这个是大概的流程，具体的要看采用的支付方式，是否委托货运代理公司。海运的运费计算有这个公式：总运费=基本运费率*（1+附加费率）*总运量总运量的计算要选择重的，也就是从重原则，可以是重量吨，可以是尺码吨，也可以两者选最重的，货物的不同也有其他的计量方法，一般采用的就是前三种。

一般货物出口的祥细流程？

出口流程：

1、 外商付定金，我司安排结汇，付给委托方。

2、 委托方收到钱后备货。

3、 委托方制作发票，箱单，交给我司，办理出口申报流程。

4、 我司根据发票箱单制作报关单据：核销单、发票、箱单、提单，报关制单交由出口口岸申报。

5、 报关完毕后进仓。

6、 进仓后等待装船。

7、 上船后完毕业务（FOB）。

货代在海运出口所要做的流程？

一般要做的概括来说是两个方面，一个是单据的流转，另一个是货的位移。

单据的流转就包括给客户装港的通关，付运费，拿提单，到卸港的目的地清关。

货的位移就包括从客户的发货地陆运到装货港，港口堆存，货物装船，绑扎垫料等，货物运输，货物卸船，到把货物运到收货人接货的位置。

而且海运很多方面的，集装箱，散杂货，原油运输等等。每个的流程都不一样。但主要的就是单据和货物两个方面。

海运出口关封货物是怎么一个流程

关封：用于海关内部联系、交接有关单证所使用的印有“海关关封”字样，可以加封的信封，不可以私自拆开。

简单来说，关封货物就是在当地已经报好关，但是有时情况需要，要在其它港口出运货物，所以在另一个港口进行报关，就叫转关，也叫异地报关。

转关报关的时候，只需要提交当时海关出具的关封，就可以通关了，也就是说不需要在报一次关，让海关敲个放行章就可以了

当然货物肯定也是要从当地港口拉到出运的港口

做外贸出口的一般流程有哪些，在这些流程中要特

行内7年回复仅供参考

朋友这个问题太宽泛了 不是一两句能完成的。

做外贸出口一般是订舱 做柜 入港 报关 出口等等

这些流程的每个节点都要注意。节点控制好才能保证货物运输顺利

一般出口商一次出口钢材多少吨

这个没有准的，需要看种类和市场，刚才本身就很多种。

冷轧、热轧、钢筋、盘条、钢管、钢锭、钢丝等等，所以不能同一而论。

出口商出口货物后钱是怎么到达出口商手里的,中间要经历哪些过程

货款的结算方式是在出货前商定的，一般是由进口商电汇给出口商，或则用其他的结算方式D/P,L/C等都可以。要告诉进口商你的银行账号，汇款路径（可节省银行费用),待进口商付出后索要凭证方便到银行查收。

海运出口的货物暂进暂出能用火车回运吗

行内6年回复仅供参考

最好海运出口的再海运进来

而且还要同一个口岸 不同的运输方式理论上虽说不是不可以但是海关不同情况也不同

当初海运申报的时候退运同一个海关审核比较方便

货物出口的正常流程?

出口货物流程

为使您的产品顺利出口，我们将贸易出口货物的基本流程介绍给您，以使您对产品出口程序做到心中有数、万无一失 。

出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式

比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

四、备货

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

五、包装

您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

六、通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：

○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）

○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。

2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

国际运费怎么算

这个计算非常麻烦：

外贸出口货物重量体积如何计算公式，如下所示，仅供参考，

国际快递:

体积重=长X宽X高/5000（长度单位：CM厘米，重量单位：KGS千克）或

体积重=体积X200（体积单位：CBM立方米，重量单位：KGS千克）适用于大部分快递公司和区域；

（如：体积重25CMx20CMx10CMx100箱, 实际重80KGS，按体积重100KGS计费）

（如：体积重25CMx20CMx10CMx100箱, 实际重120KGS，按实际重120KGS计费）

体积重=长X宽X高/6000（长度单位：CM厘米，重量单位：KGS千克）或

体积重=体积X167（体积单位：CBM立方米，重量单位：KGS千克）适用于个别快递公司和区域；

（如：体积重30CMx20CMx10CMx100箱, 实际重80KGS，按体积重100KGS计费）

（如：体积重30CMx20CMx10CMx100箱, 实际重120KGS，按实际重120KGS计费）

测量和计费标准：

21KGS（含）以下，重量不够0.5KGS按0.5KGS计费；

22KGS（含）以上，重量不够1.0KGS按1.0KGS计费；

长度不够1CM按1CM计算。

国际空运:

体积重=长X宽X高/6000（长度单位：CM厘米，重量单位：KGS千克）或

体积重=体积X167（体积单位：CBM立方米，重量单位：KGS）适用于所有航空公司和大部分目的机场；

体积重与实际重量比较，哪个大按哪个计费

（如：体积重30CMx20CMx10CMx100箱, 实际重80KGS，按体积重100KGS计费）

（如：体积重30CMx20CMx10CMx100箱, 实际重120KGS，按实际重120KGS计费）

测量标准：

不够1.0KGS千克按1.0KGS千克计算；

长度不够1CM厘米按1CM厘米计算。

近距离机场或直飞的机场，最低起运重量：45KGS（如：计费重35KGS按45KGS计费）

远距离机场或需中转的机场，最低起运重量：100KGS（如：计费重85KGS按100KGS计费）

以上标准仅适合大部分，具体以实际航空公司收货要求为准。

国际海运（仅限于散货拼箱，整柜都是按实重）

体积：重量=1CBM:1000KGS，适用于大部分沿海港口或直拼港口；

体积：重量=1CBM:500KGS，适用于部分美国内陆直拼港口；

体积：重量=1CBM:363KGS，适用于所有需中转的美国内陆城市或港口，直拼的除外；

体积：重量=1CBM:300KGS，适用于部分需中转的加拿大内陆城市或港口；

体积：重量=1CBM:333KGS，适用于部分需中转的欧洲内陆城市或港口；

测量标准：

3面都以最大边计算（如：纸箱鼓出来了，变形了，梯形的木箱或木架包装，托盘包装，纺织袋包装或袋装，因为多出来的部分是无法摆放其它货物的），仓库量体积的方式方法：单件或大件包装规则的货物，则单件测量，然后合计；多件或小件包装规则或不规则的货物，则全部堆放在一起，或一个托盘一个托盘的堆放，就像装柜摆放的一样，然后测量，这样同一票货每箱之间的间隙也算单票货的尺寸。

请问国际快递到韩国要多少钱？

1. 首先确定是发哪一家国际快递的具体什么物流产品。

例如最普遍的快递渠道有四大国际快递：DHL、UPS、Fedex、TNT

其中DHL可以细分为大陆DHL、香港DHL

UPS与Fedex还可以细分为华南区价和非华南区价

按照时效类型，UPS可以细分为UPS红单（UPS Worldwide Express Saver）和UPS蓝单（UPS Worldwide Expedited）；同样的，Fedex可以细分为 Fedex IE（联邦快递经济服务） 和 Fedex IP（联邦快递优先服务）

不同的快递的不同物流产品的价格与时效都不一样，查询到一个官方价格后，再乘以货代公司报的一个折扣，就是具体的标准运费价格了。

2. 计费重量、包裹类型、与寄达国家

计费重量

计费重量取的是实际重量与体积重量（材积）中的较大值。

对于体积重量，通常的计算方法为：体积重量(公斤kg)=长(cm)×宽(cm)×高(cm)/5000 ，具体的不同快递的计算方法会不同。

通用的运费计算方法为：首重运费＋(重量（公斤）×2－1)×续重运费。通常以第一个0.5KG为首重(或起重)，每增加0.5KG为一个续重。

包裹类型

不同的包裹类型对应的价格也不一样，例如最常见的区分方式为文件、包裹，而寄文件的价格会低于寄包裹的价格。

另外，按照包裹类型还可以区分为带电和非带电，是否含有液体等等。

寄达国家

不同的国际快递公司都对国家进行了分区，例如UPS就将国家划分为了9个区域，同一个区域的费用计算是一致的。对于同一个区域，不同的快递公司的报价可能会相差非常大。

3. 附加费用

除了标准运费外，具体的费用中还会包含各种附加费，如：燃油附加费、偏远附加费等。

燃油附加费

不同快递公司每月（有的会每周）公布一次最新的燃油费率。例如DHL2017年11月份的燃油附加费为15.00%，所以计算出来的标准运费还需要乘以1.15才是包含了燃油费的价格。

偏远附加费

部分偏远地区可能会加收偏远附加费，且这里的附加费也会计算燃油费。所以发货前需要先去查询一下邮编是否为偏远地区。

其他费用

对于国际快递，还会有超长超重附加费、更改地址手续费、报关费、锂电池附加费等；

对于部分邮政挂号小包，运费中还会包含：基本运费、处理费、挂号费等；

另外，快递公司还会对部分贵重、易碎物品收取包装费。

综上，总费用的计算公式为：

总费用＝(运费＋燃油附加费+偏远费)×折扣＋包装费用＋其它费用

来源网上

寄快递到法国费用，怎么收费

国际快递到韩国重量体积不同，价格也不同，国际快递规定21KG以下不足500g按照500g计算，21KG以上不足1KG按照1KG计算，体积重量和实际重量，取大计费。实际重量：物品装箱之后，一起称重的重量。（以公斤KG计算）；体积重量：计算公式：长×宽×高(cm)÷5000=体积重量(Kg)。假如外包装箱子的长为52cm，宽为42cm，高为62cm，那么体积重是52*42*62/5000=27.1kg；如果实际重15kg，体积重27.1kg，那么会按照28kg计算。

从中国邮寄快递到韩国，路途比较遥远，因此，必须根据所邮寄的物品的性质来选择合适的包装：

1、如果邮寄柔软、耐压、不怕碰撞的物品，可以用布或纸箱邮寄。

2、如果是脆弱易碎的物品，要使用木箱或瓦楞纸箱包装，内件与箱体之间要留出2cm的空隙，用柔软物料填塞。

3、流质或易溶的物品，要先装入完全密封的容器内再装入箱匣内，箱内要留有空隙，用柔软能吸水的物料填塞。

4、金属制品、笨重物品，除用坚硬箱匣包装外，在外面要用包装带捆扎。当然这个可以委托转运公司帮忙处理。

竞速物流服务质量有保证，安全性更高，性价比好，且全程可以查到跟踪信息，客户下单时，即可生成跟踪号，包裹清关完成后，可在网站上跟踪查询，是客户的包裹递送去到全球一个保障选择。

外贸跟单流程

要邮寄快递到法国，首先需要告知货物的重量、尺寸、物品类型、单件重量等各种信息，然后代理公司或者官方站点会给出报价。

除了EMS，其他国际快递公司都是按照实际重量和材积重量取大的进行收运费。 材积重计算公式如下：规则物品：长（cm）×宽(cm)×高(cm)÷5000=重量（KG）不规则物品：最长（cm）×最宽(cm)×最高(cm) ÷5000=重量（KG）

至于具体选择走什么快递到法国，需要根据提供的货物信息，时效要求等，然后安排合理的渠道，以优惠的价格、安全快捷的快递方式把货物快递到法国。我们首先了解下这些常见国际快递的优势。?

（1）DHL：主要优势在21KG以下的小货上，时效是比较稳定的3-4天。

（2）FEDEX：主要优势在21-99KG段，在这个重量段，FEDEX 价格上是比较有优势的，时效也不会太久，5天左右。

（3）UPS：主要优势在100KG以上大货上。大货走UPS 价格相对来说比较划算，在时效上也比较短，通常是5天左右。

（4）TNT：主要优势也是100KG以上大货，

价格会比UPS还便宜，通常时效也是5天左右。

（5）EMS：可以寄食品类，化妆品类货物，清关能力比较强，按实际重量收取运费。

总而言之，寄快递到法国的业务现在已经发展的十分成熟了，因此大家不必担心货物安全等问题，只需要选择一个靠谱的国际快递公司，与之充分沟通好，准备好相关材料即可坐等收货了。

扩展资料：

国际快递是指在两个或两个以上国家（或地区）之间所进行的快递、物流业务。

例如意大利有一家专门经营服装的公司，它有5000家专卖店，分布在60个国家，每年销售的服装约5000万件。

其总部在意大利，所有的工作都是通过80家代理商进行。

若某一专卖店发现某一款式的服装需要补货，立即通知所指定的某一代理商，该代理商立即将此信息通知意大利总部，总部再把这一信息反馈给国际快递配送中心，配送中心便根据专卖店的需求在一定的时间内进行打包、组配、送货。整个快递过程可在一周内完成。

参考资料：

百度百科-国际快递

流程如下，希望可以帮到你。1首先你要知制衣英语，但相信实用英语不错的话，很快就能上手了。

2知道制衣方面的工艺，知道是什么针法。（学一下qc其实也挺好的，或多下车间跟进一下，这样上手也比较快，多和师傅交流）

3跟办：接到客人资料－翻译给办房－办房做办，要跟进进度－做出后看一下有没有做错－送出办后等批办－根据客人评语再做办，每间公司有不同做法，所以做的办名称不同。《影象版→初版→批版→批批版→销售版》→大货版→生产版》

4报价：做好版之后要做好报价单。《这个很重要，因为这个关系到你公司的利润，应该在基价的基础上多报三成》

5跟单：当做出的办后有人下订单－根据订单订各种布料辅料－跟进各种物料的进度－与车间协调好生产进度－出货（这里的跟办和跟单并不是十分分开的，而是有联系的。在跟办的同时，订单也来了，所以跟单的各种步骤也是同时做的。）以上是广东的工厂跟单要求，和广东的一些术语做针织品的贸易跟单，一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满货日期），发样品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。

一、工艺单

1先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。

2参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。

3对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。在这点上，应尽快适应客户的这种要求）。

二、核价

认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，英绣花价格最好也有价格一览表。

1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。

2工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异）进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。

3生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。

4汇总资料，核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求（有无水洗等），辅料比较奇特，英绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查.

5报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及英绣花的价格，如百家好事订单经常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测（客户指定辅料，跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注，跟单员要负主要责任；所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清楚，把经手的资料要做到心中有数；有特殊要求的，一定要告诉核价员）。

三、备样

一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）。备样时主要注意（备样时关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工）：（一）样品

1款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2确认样 ,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费.

3产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验.为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单，大货下来后，再安排做大货产前样，待产前样确认后，进行大货生产。HTP订单不要求打英绣花样。

4广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备样）。

5齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于HTP的订单，客户要求在工艺单下达后，安排做销售样，而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后，安排核价、报价，然后等客户确认意见。

6水洗样，要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率。

7船样，大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费的船样未并入大货，跟单员应负主要责任。

色样

1色样,制作要好看、及时，保存要完整，一式三份：自已必须留存一份，以免以后的生产过程中，对大货的颜色进行核对，问明客户是在自然光还是在灯光下对色，以便及时确认。

2纱样

3布样，如麻灰：如客户指定麻灰色号时，可与客户沟通直接进行大货生产，如有客户布样，可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时，最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号，便于采供部门购纱。

英绣花样

首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，如确有难度，可以与客户沟通，变通安排。英绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期(英绣花打确认样时间：原则上从业务员将英绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员，外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确，确认样原则上要检验合格后才能出厂，对确认样跟单员也要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后的确认样要及时转生产厂，并做好交接记录)。外协员要对以前及以后外加工的英绣花价格等资料进行汇总，便于以后出现同类加工业务时方便查询。

辅料

由于我们的辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门，在此特别指出的是网络查询，重点是快！！光客户要求的辅料确有一定难度时，及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总，便于以后出现同类辅料时方便查询。对于HTP的订单，辅料多而且杂，要特别注意染色问题，如梭织布，人字带等；还有一些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工厂不愿意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的，以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间：原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。

四、合同的执行

在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后（如开L/C、电汇、预付款等），以L/C结算的，要尽快催信用证，以预付款结算的，款要及时催，以电汇结算的，风险较大，通常适用于老客户。下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。向生产厂要生产计划，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅。如有客户资料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划。

五、确认

在合同签定后，对于担当来说，确认工作是最重要的。在安排确认时，要掌握以下几条原则：a)首先排列生产计划，盘查确认点，首先要清点好辅料，核对好来料颜色是否一致，特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始。

b)监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的有关指示，书面或实物已交待到有关部门的责任人心中，并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达，对生产中出现的各种问题进行监督、反馈，对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。

c)核对所有来物，与客户确认意见相符一致。

d)要注意客户的变更，如面料颜色、合同数量，如出现变更，要在第一时间内通知生产部门，减少不必要的损失。

六、合同的跟踪

在合同的执行过程中，要准时填报跟单表，及时给客户报告生产进度，并要及时汇总资料，整理订单，避免出现疏漏的地方，并及时与客户和生产部门沟通，对出现的意外情况要及时处理，如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。

在临近交期时，如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时，必须事先通知客户；当大货生产过程中，缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时，一定要及时通知客户（同时发样给客户）采取有关补救措施。

为了大货生产能够顺利进行，首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时，除了沟通之外，还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户，并提醒有可能影响交期，同时，要排查生产环节中还可能存在的问题，要及时汇总情况，尤其是辅料。

品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验，并出具验货报告单（对于发现的问题要提出整改建议和防范措施）；客户来我司验货时，品管主管或品管员要陪同客户一起验货，并做好记录。

七、出货

根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货（HTP的客户可能不止一个，他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应当引起注意，并以书面形式下达给车间）1出货时间、数量、入货时间，及时通知相关部门（根据入货通知时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运公司或客户协商处理）2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事宜，船样一般在大货出货前一周给客户寄出。

八、发票的开具及货款回收

国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格；国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。

跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。

九、报帐

对于我部门负责的采购及加工业务，要及时与生产厂进行对帐，在业务结束确认无误后，让对方开具符合我司要求的增值税专用发票，并按我司相关文件规定进行及时报帐。

对于费用方面的报帐：差旅费，出差归来后，要及时报帐，具体按公司文件执行；其他费用的报帐，力求在费用发生的当月进行报帐，避免费用跨月报帐，影响公司及部门的利润核算。

十、资料的整理与归档

本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档，保持桌面清洁、资料摆放有序，分配到个人的档案橱要及时进行整理，保持资料的整体外观和实用性，不准乱放；对于公用部分的办公用品等，要及时进行整理，个人的资料、样品、样布等不准随意乱放，如发现随意乱放者，将对责任人进行处罚。

十一、产品的售后服务。